UNHCR駐日事務所 法務部インターン募集のお知らせ


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UNHCR 駐日事務所では、法務部インターンを募集しております。

【期間】

原則として、合計80 日間以上の勤務が可能な方

(週5日勤務 × 4ヶ月間、または週4日勤務 × 約5 ヶ月間)

勤務時間:平日9:30-17:30/土日休み(国連の休日を採用しているところ、日本の祝日・休日も勤務日であることがあります)

【募集人数】

1-2名

【勤務開始時期】

2018年2月下旬~

【その他の条件】

無給

【応募締め切り】

2018年2月28日(水)(あるいは該当者が決まり次第終了)

【応募資格及び選考において考慮される要素】

–    大学院在学中又は大学院卒業した方(大学在学中、もしくは学部既卒者も背景等により考慮)

- 難民問題に関心のある方 (関連の分野を専攻していれば尚可)

- 日本語と英語に堪能であること

- UNHCRの服務規程 (Code of Conduct) 及び守秘義務を遵守できる方

- 事務業務に必要なパソコン・スキルがあること(エクセルによる表計算等ができれば尚可)

【応募書類】

下記3点をメールに添付して jpntopu@unhcr.org までお送りください。

  1. カバーレター(英文)
    (1) 志望理由及びインターンへの適性
    (2) 勤務開始可能時期 (上記「開始時期」を参照)
    (3) 終了希望時期
    (4) 合計80日間以上出勤可能である旨 (上記「期間」を参照のうえ、詳しく記載)
    *上記4点を記載すること
  2. 履歴書(和文)
  3. P.11 Form(履歴書、英文)
    ※複数の職務経験をお持ちで上記の英文履歴書に記入しきれない方は、こちらもご利用ください

メールの件名には必ず英語で「PU Internship 2018」と記入してください。

メール本文と件名は日本語不可(PC 環境により文字化けの可能性があるため)。

 

*多数の方からご応募いただいておりますので、ショートリストされた方のみご連絡いたします。

*選考状況等、応募後のお問い合わせにつきましては、返信を控えさせていただいておりますのでご了承ください。

 

【業務内容例】

インターンの方には、庇護や第三国定住、無国籍関連の分野の次のような業務において、職員をサポートいただきます。

–  裁判例、法令・政策、出身国情報、各国実務等のリサーチ

–  難民保護や無国籍に関するプレゼン資料準備

–  事業やイベントの調整やオーガニゼーション

–  報告書のサマリーやミーティングの議事録作り

–  出版物の作成

–  ファイリングや記録作成等の事務作業

–  その他の庶務

 

UNHCR駐日事務所法務部の日本における活動について、詳しくはこちらをご覧ください。

 

UNHCR Representation in Japan Internship Programme   (Protection Unit)

UNHCR Representation in Japan is seeking interns for its Protection Unit who will assist the work of the Office.

【Duration】

In principle, total 80 working days or more (preferably up to 6 months; 5 days per week for 4 months / 4 days per week for 5 months)

Working hours: Weekdays 9:30-17:30; Office is closed during weekends. Japanese national holidays do not necessarily correspond to UN holidays that UNHCR observes, thus you will be requested to work on certain Japanese holidays.

 

【Number of posts】

1 or 2

【Starting Date】

By late-February 2018

【Working Conditions】

No financial remuneration

【Deadline of Application】

28 (Wed) February 2018 (applications may close once position(s) are filled)

 

【Qualifications & Criteria】

Eligible candidates will fulfill the following criteria:

–   In principle, preference given to those who have completed or are enrolled in graduate/higher degree programmes (current or completed undergraduate students may be considered depending on qualifications);

–    A keen interest in refugee issues (and an educational background in relevant areas an asset);

–    Fluency in Japanese and good English language skills, both written and spoken;

–    Adhere to the UNHCR code of conduct including confidentiality regarding all activities and tasks undertaken; and

–    Good knowledge of MS Office programs and Internet applications (knowledge in excel with the ability to use macro calculations or other applications a further advantage).

 

【Application】

Submit the following 3 materials by email to jpntopu@unhcr.org, with “PU Internship 2018” in the subject line (emails must be written in English).

  1. Cover letter (no longer than one A4 page in length) in English, indicating below 4 points:

1) Reason for applying and why you think you are a suitable candidate for the intern position;

2) A possible starting date (refer to “Starting Date” above);

3) Planned ending date; and

4) Confirmation of availability to work for 96 days (refer strictly to criteria in “Duration” above) to complete the program;

  1. CV in English or P.11 Form (English)
    Please use the Supplementary Sheet if you need more columns for listing work experience:
  2. CV in Japanese.

*Please note that as we receive applications from a large number of candidates, only short-listed candidates will be contacted. Additionally, inquiries relating to your application status will not be responded to.

[Examples of the types of work interns are involved in]

– Assist in researching case law and policy documents, country of origin information and State practice relating to asylum, resettlement and statelessness etc.

– Assist in preparing presentation materials on refugee protection and statelessness

– Assist in coordination and organization of programs and events

– Creating translations and summaries of reports, meetings etc.

– Assist in the publication process of protection and statelessness related materials

– Carry out administrative tasks such as filing and record-keeping

– Perform other duties as assigned.

Please refer to the web page to know more about UNHCR Tokyo Protection Unit’s role in Japan.