UNHCR駐日事務所インターン募集(法務部)


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UNHCR 駐日事務所では、法務部インターンを募集しています。

【期間】
原則として、合計80 日間以上の勤務が可能な方(週5日勤務 × 4カ月間、または、週4日勤務 × 5 カ月間)

【勤務時間】
平日9:30-17:30
土日休(国連の休日を採用しているため、日本の祝日・休日も勤務日の場合があります)

【募集人数】
1-2名

【勤務開始時期】
2018年12月上旬~

【待遇】
UNHCRのインターンに関する規定に則った、食費及び交通費を負担する日当を支給

【応募締め切り】
2018年12月5日(水)(あるいは該当者が決まり次第終了)

【応募資格/選考において考慮される要素】

–  原則として、大学院在学中、または、応募日からさかのぼって1年以内に大学院修士課程または博士課程を修了した方
–  大学在学中(3年生以上)、応募日からさかのぼって1年以内に大学を卒業した方も背景等により考慮

– 難民問題に関心のある方 (関連の分野を専攻していれば尚可)

– 日本語と英語に堪能であること

– UNHCRの服務規程 (Code of Conduct) 及び守秘義務を遵守できる方

– 事務業務に必要なパソコン・スキルがあること(エクセルによる表計算等ができれば尚可)

【業務内容例】
インターンの方には、庇護や第三国定住、無国籍関連の分野の次のような業務において、職員をサポートしていただきます。

– 裁判例、法令・政策、出身国情報、各国実務等のリサーチ

– 難民保護や無国籍に関するプレゼン資料準備

– 事業やイベントの調整や実施

– 報告書のサマリーやミーティングの議事録作り

– 出版物の作成

– ファイリングや記録作成等の事務作業

– その他の庶務

【応募書類】
下記3点をメールに添付して、 [email protected] までお送りください。

  1. カバーレター(英文)
    (1) 志望理由及びインターンへの適性、 (2) 勤務開始可能時期 (上記「開始時期」を参照)、 (3) 終了希望時期、 (4) 合計80日間以上出勤可能である旨 (上記「期間」を参照のうえ、詳しく記載) の4点を記載すること
  2. 履歴書(和文)
  3. Personal History Form(英文履歴書)(*Personal History Formのダウンロードはこちら

* メールの件名には必ず英語で「PU Internship 2018/2019」と記入してください。

* メール本文と件名は日本語不可(PC 環境により文字化けの可能性があるため)。

* 多数の方からご応募いただいておりますので、ショートリストされた方のみご連絡いたします。

* 選考状況等、応募後のお問い合わせにつきましては、返信を控えさせていただいておりますのでご了承ください。

 

 UNHCR駐日事務所法務部の日本における活動についてはこちら

 

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UNHCR Representation in Japan Internship Programme   (Protection Unit)

UNHCR Representation in Japan is seeking interns for its Protection Unit who will assist the work of the Office.

【Duration】

In principle, total 80 working days or more (preferably up to 6 months; 5 days per week for 4 months / 4 days per week for 5 months) Working hours: Weekdays 9:30-17:30; Office is closed during weekends. Japanese national holidays do not necessarily correspond to UN holidays that UNHCR observes, thus you will be requested to work on certain Japanese holidays.

【Number of posts】

1 or 2

【Starting Date】

By early-December 2018

【Allowance】

Food and Local Transportation Allowance is payable in accordance with UNHCR’s internship policy

【Deadline of Application】

5 (Thursday) December 2018 (applications may close once position(s) are filled)

【Qualifications & Criteria】

Eligible candidates will fulfil the following criteria:

– In principle, preference given to those who have completed recently (within 1 year) or are enrolled in graduate/higher degree programmes (recent university graduate (within 1 year) or current undergraduate students who have completed at least 2 years of undergraduate studies may be considered depending on qualifications);

– A keen interest in refugee issues (and an educational background in relevant areas an asset);

– Fluency in Japanese and good English language skills, both written and spoken;

– Adhere to the UNHCR code of conduct including confidentiality regarding all activities and tasks undertaken; and

– Good knowledge of MS Office programs and Internet applications (knowledge in excel with the ability to use macro calculations or other applications a further advantage).

【Examples of the types of work interns are involved in】

– Assist in researching case law and policy documents, country of origin information and State practice relating to asylum, resettlement and statelessness etc.

– Assist in preparing presentation materials on refugee protection and statelessness

– Assist in coordination and organization of programs and events -Creating translations and summaries of reports, meetings etc.

– Assist in the publication process of protection and statelessness related materials -Carry out administrative tasks such as filing and record-keeping -Perform other duties as assigned.

【Application】

Submit the following 3 materials by email to [email protected], with “PU Internship 2018/2019” in the subject line (emails must be written in English).

1. Cover letter (no longer than one A4 page in length) in English, indicating below 4 points:

1)   Reason for applying and why you think you are a suitable candidate for the intern position;

2)   A possible starting date (refer to “Starting Date” above);

3)  Planned ending date; and

4)  Confirmation of availability to work for 96 days (refer strictly to criteria in “Duration” above) to complete the program;

2. Personal History Form (English); and

3. CV in Japanese.

*Please note that as we receive applications from a large number of candidates, only short-listed candidates will be contacted. Additionally, inquiries relating to your application status will not be responded to.

 

 Please refer to the web page to know more about UNHCR Tokyo Protection Unit’s role in Japan.