UNHCR駐日事務所インターン募集(総務部)


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UNHCR Representation in Japan Internship Programme (Administration Unit)

UNHCR Representation in Japan is seeking an intern for its Administration Unit who will assist the work of the Office.

【Duration】 In principle, maximum 6 months (preferably full-time or 4 days a week)

【Number of post】 1

【Starting Date】14 January 2019

 

【Qualifications】
Recent university graduate (within 1 year) or current student in graduate/undergrad programme and completed at least 2 years of undergrad in relevant field

  • Working fluency in English and Japanese
  • Basic competency in using Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook and internet browsers
  • Interest in refugee/humanitarian work and related advocacy and fundraising
  • Interest in office management, administrative functions
  • Willingness to engage in a wide range of tasks from menial routine jobs to document preparation
  • Good communication skills
  • Attention to detail with a service-oriented mindset
  • Experience in office tasks an asset
  • Experience working in a team an asset
  • Knowledge on ICT networks and familiarity with ICT help-desk service an asset

【Terms of Reference 】Click here

【Allowance】Food and Local Transportation Allowance is payable in accordance with UNHCR’s internship policy

【Application】Submit the following 3 application materials by email to [email protected], with “Admin Internship 2019” in the subject line. (Emails should be written in English)

1) Cover letter in English indicating motivations for applying and a possible schedule with start/end dates. This letter should not be longer than one page (A4 size).
2) UNHCR Personal History Form (English). (the form can be downloaded from here.)
3) CV in Japanese.

【Deadline】21 November 2018, Wednesday

Successful applicants will be invited to an interview and written test in the following weeks.

【Contact】Contact [email protected] for any queries

 

We look forward to receiving your application!

 

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UNHCR 駐日事務所の総務部では、インターンを募集しています。

【期間】原則として、最長6カ月(フルタイムもしくは週4日の勤務希望)

【募集人数】1名

【開始時期】2019年1月14日(相談可)

【応募資格】
– 大学・大学院卒業後、1年未満であること。
大学もしくは大学院在籍中で、学士課程の2年を修了していること。

– 日本語と英語に堪能であること。

– マイクロソフトワード、エクセル、パワーポイント、アウトルック、ウェブブラウザーの基本操作ができる。

– 国際協力や人道支援に関心のある方。

– オフィスマネージメント、事務作業に関心のある方。

– 単純作業から複雑な作業まで、幅広い業務をいとわない方。

– コミュニケーションスキルに優れた方。

– 細かい作業が得意な方。サービス提供志向の仕事ができる方。

– 組織で事務・庶務等の経験、チームの一員として働いた経験は望ましい。

– ICTネットワークやヘルプデスクに関する知識、経験は望ましい。

【職務内容】詳細はこちら

【待遇】UNHCRのインターンに関する規定に則った、食費及び交通費を負担する日当を支給。

【応募方法】
カバーレター(英文)、UNHCR Personal History Form、履歴書(和文)の3点をメールに添付して[email protected]までお送りください。

*UNHCR Personal History Formのダウンロードはこちらから。
*メールの件名には必ず英語で「Admin Internship 2019」と記入してください。
*添付ファイルも含め、英語でメール、応募書類をお送りください。

【締め切り】2018年11月21日(水)

書類選考を通過した方は、翌週以降に行われる面接および筆記テストにお越しいただきます。

【お問い合わせ】[email protected]

 

一緒にUNHCRをサポートしていただける方からのご応募、お待ちしています!