Data Innovation Impact Fund

Fondo de impacto para la innovación con datos

إطلاق صندوق الابتكار في البيانات

About the need for data innovation in UNHCR

Exponential technologies, including information and communication technologies, provide a good opportunity to leverage the acquisition, storage, processing, analysis and visualization of data that supports the effective deployment of the UNHCR mandate. However, the information and communication technology industry is advancing rapidly, developing innovations at an accelerated pace. However, this industry is still nascent in many ways and is creating self-reinforcing narratives about intelligence and innovation.

The humanitarian sector faces the challenge of how to test the products and services that this still nascent industry is creating while at the same time exploring how to use or adapt them to support UNHCR’s protection mandate in a way that these adaptations comply with UNHCR policies (e.g. data protection policy), as well as human-rights based approach, humanitarian principles (e.g. do no harm, neutrality, impartiality, independence, humanity) and other humanitarian ethics standards, and at the same time creating an agenda focused on human-centered and participatory design.

Sobre la necesidad de innovación de datos en ACNUR

Las tecnologías exponenciales, incluidas las tecnologías de información y comunicación, nos brindan una gran oportunidad para mejorar la adquisición, almacenamiento, procesamiento, análisis y la visualización de datos que apoyen el despliegue del mandato del ACNUR de una manera efectiva. Sin embargo, en la respuesta humanitaria, el uso de nuevas tecnologías de información y comunicación requiere una adaptación apropiada a cada contexto operacional específico y sus limitaciones. Al mismo tiempo, se deben tener consideraciones adicionales para adaptar estas tecnologías a contextos humanitarios y asegurarse que estén alineadas con un enfoque responsable de datos, políticas de protección de datos aplicadas, y obligaciones de derechos humanos.

La industria de las tecnologías de información y comunicación avanza rápidamente, desarrollando innovaciones a un ritmo acelerado. Sin embargo, esta industria aún es incipiente en muchos sentidos y está creando narrativas que se refuerzan a sí mismas sobre la inteligencia y la innovación. El sector humanitario enfrenta el desafío de cómo probar los productos y servicios que esta industria aún incipiente está creando y al mismo tiempo explorar cómo utilizarlos o adaptarlos para apoyar el mandato de protección del ACNUR de una manera que estas adaptaciones cumplan con políticas del ACNUR (p. ej., política de protección de datos), así como un enfoque basado en los derechos humanos, en los principios humanitarios (p. ej., la acción sin daño, la neutralidad, imparcialidad, independencia, humanidad) y otros estándares de ética humanitaria, y al mismo tiempo crear una agenda centrada en diseño participativo y centrado en el ser humano.

صندوق الابتكار في البيانات حول الحاجة إلى الابتكار في مجال البيانات في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين

تُوفّر التكنولوجيا المتسارعة التطور، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، فرصة جيدة للاستفادة من حيازة البيانات وتخزينها ومعالجتها وتحليلها وتصوّرها، والتي تدعم التطبيق الفعال للولاية المنوطة بالمفوضية. ومع ذلك، تحرز صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تقدماً سريعاً وتساهم في تطوير الابتكارات بوتيرة متسارعة. بيْد أن هذه الصناعة لا تزال وليدة من نواح كثيرة وتطرح رؤى ذاتية التعزيز حول الذكاء والابتكار.

يواجه قطاع العمل الإنساني التحدي المتمثل في كيفية اختبار المنتجات والخدمات التي لا تزال هذه الصناعة الناشئة آخذة في إيجادها، في حين يستكشف كيفية استخدامها أو تكييفها من أجل دعم ولاية الحماية التي تضطلع بها المفوضية بطريقة تجعل عملية التكيف هذه تتوافق مع سياسات المفوضية (على سبيل المثال، سياسة حماية البيانات)، بالإضافة إلى النهج القائم على حقوق الإنسان، والمبادئ الإنسانية (على سبيل المثال، عدم إلحاق الضرر، والحياد، والنزاهة، والاستقلالية، والإنسانية) وغيرها من معايير الأخلاقيات الإنسانية، إلى جانب العمل في الوقت نفسه على إنشاء برنامج عمل يركز على الإنسان والتصميم التشاركي.

About the Data Innovation Impact Fund

The Data Innovation Impact Fund is a joint initiative between UNHCR’s Innovation Service, Global Data Service (GDS) and Division of Information and Telecommunications (DIST) that aims to empower UNHCR teams to tackle challenges or create new opportunities for improving UNHCR work in data analytics in new and responsible ways.  The fund aspires that UNHCR teams explore innovation methodologies in combination with data science and other non-traditional analysis techniques, or explore emerging technologies to perform data analysis in more creative ways, while at the same time, they are appropriately adapted to humanitarian contexts. The fund will provide both financial resources and/or technical support alongside innovation methodologies and mentorship to successful applicants that innovate in ways creatively in the use of data and new technologies. We are looking for motivated teams with brand new ideas, not yet fully developed.

This Fund also supports the creation of evidence for the advancement of the recommendation 3C of the UN Secretary General Roadmap for Digital Cooperation, and the UN Secretary General Data Strategy 2020-2022, as well as enabling the success of the UNHCR Data Transformation Strategy.

Acerca del Fondo de impacto para la innovación con datos

El fondo de impacto para la innovación con datos es una iniciativa conjunta del Servicio de Innovación del ACNUR, con el Servicio Global de Datos (GDS, por sus siglas en inglés) y la División de Información y Telecomunicaciones (DIST)  que busca empoderar a los equipos del ACNUR para que resuelvan retos o creen nuevas oportunidades para mejorar el trabajo del ACNUR en el análisis de datos de formas nuevas y responsables. El Fondo quiere incentivar la exploración de metodologías de innovación en combinación con técnicas de ciencia de datos y otras formas no-tradicionales de análisis de datos, y/o incentivar la exploración de tecnologías emergentes para procesar datos de una manera más creativa, pero que al mismo tiempo que estén adaptados a contextos humanitarios. El fondo provee de tanto recursos de financiamiento y/o soporte técnico, y al mismo tiempo una mentoría de metodologías de innovación a aquellos solicitantes exitosos que demuestren ideas innovadoras y creativas en el uso de datos y nuevas tecnologías. Buscamos a equipos motivados con ideas nuevas, que no estén totalmente desarrolladas.

Este fondo también apoya a la creación de evidencia para el avance de la recomendación 3C de la Hoja de Ruta para la Cooperación Digital del Secretario General de la ONU, y la Estrategia de Datos del Secretariado General 2020-2022, así como de permitir el éxito de la Estrategia de Transformación de Datos del ACNUR.

حول صندوق الابتكار في البيانات

صندوق الابتكار في البيانات هو مبادرة مشتركة بين دائرة الابتكار ودائرة البيانات العالمية، وشعبة المعلومات والاتصالات. ويهدف الصندوق إلى تمكين فرق المفوضية من مواجهة التحديات أو تهيئة فرص جديدة بُغْيَة تحسين عمل المفوضية في مجال تحليل البيانات بطرق جديدة ومسؤولة. ويطمح الصندوق إلى تمكين فرق المفوضية من استكشاف منهجيات الابتكار جنباً إلى جنب مع علوم البيانات وتقنيات التحليل غير التقليدية الأخرى، أو استكشاف التكنولوجيات الناشئة بُغْيَة إجراء تحليل للبيانات بطرق أكثر إبداعاً وتكييفها في الوقت نفسه بشكل مناسب مع سياقات العمل الإنساني. وسيوفر الصندوق الموارد المالية و/أو الدعم التقني جنباً إلى جنب مع منهجيات الابتكار والتوجيه للمتقدمين الناجحين الذين يبتكرون بطرق إبداعية في مجال استخدام البيانات والتكنولوجيات الجديدة. نحن نبحث فرق تتمتع بالحافز والتي يمكنها تقديم أفكار جديدة لم يتم تطويرها بالكامل بعد. 

يدعم هذا الصندوق أيضاً إنشاء دليل للنهوض بالتوصية 3ج من خريطة طريق الأمين العام من أجل التعاون الرقمي، واستراتيجية الأمين العام للأمم المتحدة بشأن البيانات 2020-2022، بالإضافة إلى تمكين نجاح استراتيجية تحويل البيانات التابعةللمفوضية.

What is being offered by this initiative?

UNHCR Teams that successfully apply to the Fund benefit from a unique support structure to test their ideas. The support pillars for this fund will include:

  • Financial and programme support: The funding amount to each project will be determined based on the information provided in the application form (second stage of application process). Funding is conditional upon following innovation methodologies, achieving the milestones, and completing the required documentation. All of which will be provided to successful applicants along the implementation of their idea. Throughout project execution, the Innovation Service will collaborate with programme colleagues to simplify administrative processes as much as possible, allowing the team to focus on their project. Financial support can reach up to US$80,000 per proposal.
  • Technical support: Successful applicants will obtain technical guidance from a wide range of experts from different UNHCR Divisions and Services, based on the topic of their proposal. Technical support includes guidance on data responsibility, data protection policy, ICT procurement of equipment and services, and other sectoral technical support. A dedicated team composed of DIST, GDS, and Innovation colleagues, consultants, and partners will be established to provide personalized assistance to help successful applicants achieve their technical milestones.
  • Innovation support: The Innovation Service has developed a data innovation roadmap – a combination of data science process with innovation methodologies – to support the successful applicants in implementing their project with an innovation focus. This support is a form of mentorship, as this roadmap is intended to serve as a basic guidance for adapting humanitarian principles, human rights due diligence and other ethical considerations into exponential technologies, big data and AI-based solutions to avoid bias and discrimination. Finally, this roadmap also envisions being able to support the team with communications and dissemination activities on learning and facilitate knowledge-sharing.

Important note: If a team does not require any funding for a project (e.g., they have secured funding elsewhere), they can still apply to Fund and benefit from the technical guidance or innovation support mentorship, exclusively.

¿Qué tipo de apoyo ofrece esta iniciativa?

Los equipos del ACNUR cuya solicitud sea admitida al Fondo contarán con una estructura de apoyo única para llevar a cabo sus ideas. Esta estructura se detalla a continuación:

  • Apoyo financiero y programático: el monto de financiamiento de cada proyecto se determinará en función de la información proporcionada en el formulario de solicitud (segunda fase del proceso de solicitud). El financiamiento estará condicionado al seguimiento de metodologías de innovación para alcanzar los objetivos y completar la documentación requerida. Todo esto se les proporcionará a los solicitantes durante el proceso de implementación de su idea. A lo largo de la ejecución del proyecto, el Servicio de Innovación colaborará con sus colegas de administración para simplificar al máximo los procesos administrativos, lo que permitirá al equipo centrarse en su proyecto. El apoyo financiero puede ser de hasta un máximo de US$80,000 por propuesta.
  • Apoyo y orientación técnica: Los solicitantes seleccionados se beneficiarán de orientación técnica proveniente de un amplia gama de expertos de diferentes Divisiones y Servicios del ACNUR, en función del tema de su propuesta. El apoyo técnico incluye orientación sobre la responsabilidad de los datos, la política de protección de datos, la adquisición de equipos y servicios de TIC y otro tipo de apoyo técnico sectorial. Se establecerá un equipo dedicado compuesto por colegas, consultores y socios de DIST, GDS e Innovación para brindar asistencia personalizada para ayudar a los solicitantes exitosos a alcanzar sus hitos técnicos.
  • Apoyo a en materia de innovación: el Servicio de Innovación ha desarrollado guía de innovación con datos, una metodología que combina procesos de ciencia de datos con metodologías de innovación, para apoyar a los solicitantes exitosos en la implementación de su proyecto con un enfoque de innovación. Este apoyo es una forma de tutoría, ya que esta guía pretende servir como una guía básica para adaptar principios humanitarios, diligencia en derechos humanos y otras consideraciones éticas para tecnologías exponenciales, macrodatos y soluciones relacionadas con inteligencia artificial (IA) para poder evitar prejuicios y discriminación. Finalmente, esta guía también prevé poder apoyar al equipo con actividades de comunicación y difusión del aprendizaje y facilitar el intercambio de conocimientos.

Nota importante: si el equipo no requiere ningún financiamiento para su proyecto (por ejemplo, ha obtenido financiamiento de otro lado), aún puede postularse para el Fondo y beneficiarse de la orientación técnica o la tutoría en materia de innovación, exclusivamente.

ما الذي تُقدِّمه هذه المبادرة؟

تستفيد فرق المفوضية التي تتقدم بطلباتها بنجاح إلى الصندوق من هيكل فريد للدعم لاختبار أفكارها. وتشمل الركائز الداعمة لهذا الصندوق ما يلي:

  • الدعم المالي والبرامجي: سيتم تحديد مبلغ التمويل المخصص لكل مشروع بناءً على المعلومات المقدَّمة في استمارة الطلب (المرحلة الثانية من عملية التقديم). التمويل مرهون باتباع منهجيات الابتكار والوصول إلى محطات بارزة، واستكمال الوثائق المطلوبة. وسيجري توفير كل ذلك للمتقدمين الناجحين إلى جانب تنفيذ فكرتهم. وعلى امتداد تنفيذ المشروع، ستتعاون دائرة الابتكار مع زملاء البرنامج من أجل تبسيط الإجراءات الإدارية قدر الإمكان، وهو ما سيتيح الفرصة للفريق للتركيز على مشروعه. ويمكن أن يصل الدعم المالي إلى مبلغ 80,000 دولار أمريكي لكل مقترح.
  • الدعم التقني: سيتلقّى المتقدمون الناجحون توجيهاً تقنياً من مجموعة واسعة من الخبراء من مختلف أقسام وخدمات المفوضية، وذلك بناءً على موضوع مقترحهم. ويتضمن الدعم التقني إرشادات حول مسؤولية البيانات، وسياسة حماية البيانات، ومشتريات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات للمعدات والخدمات، وغير ذلك من الدعم الفنّي حسب القطاع. وسيجري إنشاء فريق متخصص يتألف من شعبة نظم المعلومات والاتصالات ودائرة البيانات العالمية وزملاء دائرة الابتكار والاستشاريين والشركاء، وذلك بُغْيَة تقديم مساعدة مخصصة لإعانة المتقدمين الناجحين على تحقيق إنجازاتهم التقنية البارزة.
  • دعم الابتكار: طوَّرت دائرة الابتكار خريطة طريق لابتكار البيانات – وهي مزيج من علوم البيانات ومنهجيات الابتكار – وذلك لدعم المتقدمين الناجحين في تنفيذ مشروعهم مع التركيز على الابتكار. ويُعدّ هذا الدعم شكلاً من أشكال التوجيه، حيث تهدف خريطة الطريق هذه إلى تقديم إرشادات أساسية لتكييف المبادئ الإنسانية والعناية الواجبة بحقوق الإنسان والاعتبارات الأخلاقية الأخرى في التكنولوجيات المتسارعة والبيانات الضخمة والحلول المستندة إلى الذكاء الاصطناعي لتجنّب التحيز والتمييز. وأخيراً، تتوخى خريطة الطريق هذه أيضاً القدرة على دعم الفريق بأنشطة الاتصالات والنشر حول التعلم وتيسير تبادل المعرفة.

ملاحظة هامة: إذا لم يطلب الفريق أي تمويل لمشروع ما (على سبيل المثال، حصل على تمويل من مكان آخر)، فلا يزال بإمكانه تقديم طلب إلى الصندوق والاستفادة من التوجيه التقني أو إرشاد دعم الابتكار بصورة حصرية.

2022 Funding Categories

Teams applying to the Data Innovation Impact Fund are encouraged to develop new ideas, projects or initiatives that innovate in data analysis or explore new solutions in the space of big data analytics, emerging technologies including AI and other non-traditional approaches to data, including the use of data science methods.

Applicants should select the category that they feel best reflects the ultimate objective of their project, even if there are several categories that may also relate to it. No one category will be prioritized over the others in the selection process and all data projects are welcome. These are the five (5) categories for the Data Innovation Impact Fund:

  1. Improving AGD, Accountability and Engagement: With the aim of supporting initiatives that enhance the accountability to affected people and age, gender and diversity approaches through data of persons of concern (PoCs) with UNHCR and/or its partners’ services/activities. This might cover feedback data or projects that strengthen inclusivity and accessibility of initiatives.
  2. Tackling inefficiencies and optimizing processes: With the aim of supporting initiatives that aim to automate repetitive and/or cumbersome tasks and strengthen rules-based, heavy-resource oriented and/or time-consuming processes. This means process automation with enhancements from intelligent technologies and aligns with the Business Transformation Programme, in order to improve process workflow efficiency.
  3. Innovative Data systems for Service Delivery, including Programme and Protection: With the aim of supporting initiatives that innovate in the use of data and information management, innovating in new systems, methods, tools and processes, either in administrative processes and/or clusters, sectors-oriented projects, and inter-agency initiatives.
  4. Applying Privacy-enhancing technologies (PETs): With the aim of supporting initiatives that innovate in strengthening data protection, internal and external data sharing, data security, and responsible data practices, as well as minimize associated risks.
  5. Disrupting humanitarian innovation for enhanced policy planning, analysis and solutions: As quoted by Jim KalbachClayton Christensen defines disruption as “bringing to a sector a very different value proposition than had been available previously”. This category aims to support initiatives that use innovative methods or alternative sources of data to foresight future demands, emerging needs, analyze human behavior, or anticipate future humanitarian issues or action. This category also supports other initiatives that aim to explore other frontier/exponential technologies, whose application could be promising to UNHCR that are not considered in the other categories

Categorías de financiamiento 2022

Se incita a los equipos solicitantes del Fondo de impacto de innovación con datos a desarrollar nuevas ideas, proyectos o iniciativas que sean innovadoras en el análisis de datos o que exploren nuevas soluciones en análisis de macrodatos, tecnologías emergentes –  incluida la IA – y otros enfoques no-tradicionales de análisis de datos, incluidos el uso de métodos de ciencia de datos.

Los equipos solicitantes seleccionarán la categoría que mejor refleje los objetivos de su proyecto, incluso cuando haya varias categorías en las que el proyecto se pueda enmarcar. Ninguna categoría de proyecto tiene prioridad en el proceso de selección, todos los proyectos de datos son bienvenidos. Estas son las cinco (5) categorías del Fondo de Impacto para la Innovación con Datos:

فئات التمويل لعام 2022

من المحبذ أن تعمل الفرق التي تتقدم لصندوق الابتكار في البيانات على تطوير أفكار أو مشاريع أو مبادرات جديدة يمكنها أن تبتكر في تحليل البيانات أو تستكشف حلولاً جديدة في مجال تحليل البيانات الضخمة، والتكنولوجيات الناشئة بما في ذلك الذكاء الاصطناعي وغيرها من الأساليب غير التقليدية للبيانات، من ضمنها استخدام طُرق علم البيانات.

ينبغي للمتقدمين اختيار الفئة التي يشعرون بأنها يتجلى فيها الهدف النهائي لمشروعهم على أفضل وجه، حتى لو كانت هناك عدة فئات ذات صلة به أيضاً. ولن تعطى الأولوية لأي فئة على حساب الفئات الأخرى في عملية الاختيار، وستحظى كل مشاريع البيانات بالترحيب. وتتمثل الفئات الخمس لصندوق الابتكار في البيانات في ما يلي:

How to apply

You can start to express your interest today by clicking the submit expression of interest which leads you to a short online form. You will not be required to provide a detailed proposal at this stage. A single team can submit as many ideas as they seem fit to the Data Innovation Impact Fund, however the team will need to submit one idea per single form.

¿Cómo presentar una solicitud?

Haznos llegar la idea de tu equipo hoy mismo haciendo clic en enviar el formulario de expresión de interés, lo que le permitirá acceder a un breve formulario en línea con algunas preguntas. En esta fase no se solicita que se envíe una propuesta completa. Un solo equipo puede enviar cuantas ideas crean relevantes para el Fondo de Impacto para la Innovación con Datos. Sin embargo, el equipo tendrá que someter solamente una sola idea por formulario individual.

كيفية التقديم؟

يمكنكم الشروع في إبداء الرغبة اليوم من خلال الضغط على إبداء الرغبة الذي سينتقل بكم إلى استمارة قصيرة عبر شبكة الإنترنت تتضمن بضعة أسئلة. ولن يُطلب منكم تقديم عرض مفصل في هذه المرحلة. ويمكن لفريق واحد إرسال كثيرٍ من الأفكار التي تبدو مناسبة إلى صندوق الابتكار في البيانات، ومع ذلك ينبغي للفريق إرسال فكرة واحدة لكل استمارة فردية.

FAQs

Do I need to have a fully-fledged project?

NOT AT ALL. Innovation is a process, not a product or fine-tuned project, so with a very enthusiastic team that wants to make a difference, you can develop your ideas throughout the duration of the fund. Selected teams will follow the data innovation roadmap while they refine their ideas, test solutions, and re-design processes until the idea is complete.

Am I eligible to apply?

Applicants must be UNHCR teams. Teams are composed of UNHCR personnel, regardless of contractual status. This team could be a cross-unit, cross-region, cross-border, cross-functional team  located either in any of the 1) UNHCR field operations, 2) regional teams (including situations, cross-border, cross-country), 3) multi-country offices and/or 4) HQ-based location. Multiple applications can be submitted by colleagues in the same operation, as long as the outlined challenge is unique.

The above-mentioned core team may work in partnership with another international/national organization, academic institution, implementing partner, even if they are not a legally recognized entity, to be able to include community-based groups, with the condition that the UNHCR team maintains all responsibility and accountability of the project. Teams are strongly encouraged to work on their project with refugee-led and/or community-based led organization groups, local academic institutions, local research centers and/or local digital or local technology collectives (e.g local developers, local coding academies) particularly those composed by women and girls, as well as other diverse/underrepresented groups.

Additionally, we understand that colleagues work under different contractual arrangements and may rotate into different operations. We will not discourage them from applying if the duration of their contract is less than one year in that operation or team.  However, we would expect them to set up a core team with at least one colleague that will remain in the operation/team for a prolonged time to ensure ownership and consistency of the innovation project.

The website mentions that ‘core teams’ should apply. Can you elaborate on core team definition?

Knowing how much time the testing and implementation of your proposed solution/s may take, we prefer you to team up with other UNHCR colleagues that will conform to your “core team”. We believe that innovation benefits from cross-collaboration and multidisciplinary teams, particularly with the exchange of individuals with diverse backgrounds and perspectives. Your core team members do not need to be in the same operation. For example, you may wish to team up with colleagues in another operation, at your or another regional bureau, or even at headquarters, you are most welcome to seek a diverse team. However, we will ask for a focal point to submit all the required materials. Your extended team, however, can include persons of concern, local implementing partners, or local academic/community organizations, and other stakeholders.

What is the application process?

We have created this table to simplify the applicant team’s tasks and help the team understand the Fund team’s task behind the scenes in order to be able to transparentize all the application process:

Phases

Applicants Teams tasks

Fund team (UNHCR Innovation, GDS, DIST) tasks

First Phase: Expression of interest

Expression of Interest

●      Submit a short expression of interest (an MS Form) submitting your interest to apply with your team’s short idea.

○      Your team can send more than one idea,however they need to submit one idea per individual form.

●      All teams will be contacted by the Innovation Service for feedback on the submission of the expression of interest.

●      UNHCR Innovation will publish on the website a curated list of all the expressions of interest – prior consent obtained from teams – to strongly encourage collaboration among applicants and avoid duplication.

Second phase: Complete Application form

Application Form

●      Fill the form that will be sent to your core team focal point via email, in order to complete your submission with the full details of your project/idea.This form includes a general idea on the budget required.

●      UNHCR Innovation could support the teams in strengthening the drafting of their application and their budget if required.

●      The proposals will be scored by the technical committee against the assessment criteria (see FAQ on assessment criteria)

●      Highest scoring teams will be notified via email to prepare for third phase

Third phase: Interviews and presentations

Webinar

●      Assist Introductory webinar Introduction to Data Innovation Roadmap and Pitch Preparation (1.5 hr)

 

One-ones with applicants

●      All-team members need to attend meeting UNHCR Innovation to present their idea and get support prior presentations (30 min)

 

Presentation

●      Draft your slide deck with your team, according to the template

●      Select your presenter(s) to present/pitch to the steering committee

●      Present your project idea to the steering committee (30 min)

Webinar

●      UNHCR Innovation to conduct a webinar on innovation roadmap and pitch preparation to prepare the teams for the steering committee meeting

 

One-ones with applicants

●      UNHCR Innovation could support in presentation preparation and take notes on one-one meeting to pass to the Steering Committee

 

Presentation

●      The steering committee is composed by senior management of different divisions. They will select the best proposals to be funded.

○      15 min pitch

○      15 min Q&A

 

Final phase: Steering committee approval and successful applicants notified.

Project/Idea Description

●      Send the final project description (2 paragraphs) for publishing on the Innovation website.

●      Steering committee selection and UNHCR Innovation Service will notify selected teams. 

●      Selected Teams will be announced on the public website

Note: Teams are always encouraged to reach out to the Innovation service throughout the year if they have interesting ideas/challenges that they would like to explore.

Who will review the applications?

First, submissions to the Expression of Interest form will be reviewed as they are received, and those who submit the Expression of Interest can receive support in drafting the final proposal, on which they will be assessed. The team focal point will receive a link to the full application form, where the team can submit a more detailed project proposal for assessment.

Second, complete Application Forms will be evaluated by a Technical Committee – composed of UNHCR personnel with relevant functions to the team’s application. This Technical Committee will generate a shortlist of selected projects/ideas based on a range of criteria scoring (see assessment criteria section). and finally share final proposals and their respective presentations with a steering committee which will take the final decisions. Funding will be prioritized for those applications that best fulfill all the assessment criteria.

Finally the Steering Committee, composed of senior management and directors of different divisions, units and services, as well as other managers and data experts from regional offices. They will review the be the ones reviewing the shortlist and decide on the final list of successful proposals. The finalists will pitch their proposals to the steering committee.

What are the proposals’ assessment criteria?

Once the final revised proposals are submitted in Phase 2, both the technical committee scoring, and the steering committee presentation will score the proposals against the following criteria. Not all the projects will fulfill all the criteria at once, but we are looking for the highest scoring proposals:

  • Problem/challenge/opportunity Definition: This criterion refers to how well defined and relevant is the problem/challenge/opportunity the team is trying to address and how directly is linked to the fund. This means that the problem/challenge that the proposed solution/project covers must be clearly identified and addresses a clear need that was identified following a brainstorming session with multiple stakeholders including end users. The target end-users are clearly identified. The main needs, challenges and support areas are clearly identified.
  • Impact and Viability: this criterion refers to the long-term impact or the value-added that the proposal has directly or indirectly on Persons of Concern, the communities that host them or to UNHCR as organization, as well as value to UNHCR stakeholders and humanitarian sector. This is referring to actual measurable impact or a potential attribution of their intervention/project to large-scale organizational or humanitarian-sector impact. This requires, in the long-run, that the project team to have a robust Knowledge Management (KM) and M&E plan in place to collect data and evidence and measure impact.
  • User-centered/participatory design: this criterion refers to the proposal co-design the initiative with the potential users/clients – including Persons of Concern, the communities that host them and/or other UNHCR stakeholders – taking into account their feedback along the various phases of the project, since its inception. In addition to POCs, this criterion also entails cross-collaboration and cross-function co-design, as innovation initiatives can also be conceptualized by existing teams and resources. If participatory design prior to submission is not feasible, then the proposal will be evaluated on how the initiative plans to integrate an inclusive co-design approach with and for the users/clients throughout the project.
  • Diversity and Inclusion:This criterion asks if the project/initiative contributes to gender, disabilities, minorities and other underrepresented groups inclusion and their empowerment? This criterion responds to the question on: How does the project/initiative create opportunities also for underrepresented/vulnerable populations, particularly for persons of concern to UNHCR and/or the communities that host them?
  • UNHCR STEM-related capacities development: this criterion refers to the potential that the initiative could develop UNHCR internal STEM capacity in leveraging data innovation and technology or developing partnerships to augment these internal capacities among UNHCR personnel and its partners. We are looking to strengthen the STEM capacity of women and other diverse and underrepresented groups working for UNHCR.
  • Novelty or Originality: this criterion refers to “out-of-the-box” thinking, meaning the proposal is not a corporate or traditional application that is already being supported by different teams/units UNHCR. This criterion then can represent:
  1. A humanitarian sector positive disruption: designing a completely new solution that has never been tested anywhere by any sector, including the humanitarian sector OR that no humanitarian actor has tested before – even if it has successfully been tested or implemented in another sector (e.g. private sector) – and that could be appropriately adapted to humanitarian requirements.
  2. A UNHCR-wide positive disruption: which means it is disrupting or altering the design of ongoing processes/services in the whole UNHCR as organization, with a positive impact on the recipients/users, or;
  3. A potential good practice for operations/regions/technical sectors: an initiative that has the potential to become good practice on how big data analytics, AI, intelligent automation, and other data-related exponential technologies is used or that seeks to establish a new community of practice. This will provide UNHCR with knowledge on current gaps in the application of big data, AI, intelligent automation and other exponential technologies in the humanitarian sector.
  • Data Responsibility: this criterion refers to the proposals appropriate adaptation to the humanitarian principles, responsible data approaches, and UNHCR data protection policy to avoid unintended negative consequences of leveraging these technologies to humanitarian settings. It also refers to accountability of users towards technology systems and the importance of human feedback loops and supervision of technologies. This criterion may also focus on humanitarian principles, ethical considerations, and human rights-based frameworks.
  • Feasibility and Sustainability: feasibility refers to how the proposal can be completed in a certain period of time and assess the needed resources that your team will require to complete it. Sustainability criterion refers to the project or initiative being able to self-sustain beyond the duration of the support provided through this Fund, including the sustainability of resources and team support to maintain selected projects. This criterion for assessment will also oversee the data or technology interoperability with UNHCR data/systems for the implementation of the initiative.
  • Proposal Replicability/scalability: This criterion asks if the proposed project demonstrates capacity for scale-up and/or replication. This criterion responds to the questions: Has the project team already identified possible routes to scale beyond the initial investment and support? To what extent the project is addressing a challenge and providing a solution that could benefit other operations/teams/ within the same country? Is there a clear plan for capturing learning and evidence and disseminating lessons learned within the country operation/team and beyond?
  • Reflective learning: this criterion refers to the potential for a solution or project to contribute to the reflection on the use of big data/AI and other exponential technologies and the idea of learning through experimentation and implementation to encourage adaptation to humanitarian settings. This criteria also refers to the potential of a proposal to create lessons learned and highlight responsible failure approaches, to achieve successful innovation.
How much funding can we apply for?

While there is not a specific amount of funding that we prescribe, funding can reach up to USD$80,000 per proposal. The funding amount will be determined based on the proposal needs and the information provided in the proposal submission form. Funding is, however, conditionally disbursed by following innovation guidance, achieving the milestones, and completing the required documentation, all of which the Innovation Service and other UNHCR teams will provide to successful applicants.

Teams may receive and use funding from external sources in combination with technical support and innovation guidance and mentorship offered by the Data Innovation Impact Fund This will allow the team to have an umbrella to nurture their innovation.

I’m a UNHCR programme officer supporting an application. How does this Fund work programmatically?

This Fund is aimed at UNHCR country operations. Financial resources are made available through the Innovation Service’s cost center, and this can be internally charged for all relevant expenditure. Options for delivery include Project Partnership Agreements (these cannot be split across multiple cost centers), or Direct Implementation which also covers procurement of goods and services. Other options also include a transfer of funds directly. The funds available should not be used to cover staffing however may – to an extent – be used to bring on board temporary consultants. All commitments need to be raised before UNHCR’s internal end of year deadlines (for example, for purchase orders).

If funds are not committed by Sept 30th, without justified reason, they will be re-allocated to support other projects. Commitments must be made before the close of accounts for 2022. 

 

For additional information please contact us at [email protected] and we can discuss the programme modalities for a) direct access to funds (no OL transfer), b) direct implementation – with POs raised before final 2022 deadline or c) PPAs and Short Form Agreements or d) access to external partners or vendors support.  

Is there a limit to the number of applications I can make?

During this first year of the Fund, we do not want to limit the number of submissions of Expressions of Interest. The more time and effort you invest in your top idea as opposed to developing multiple applications, the more successful you might be. However, each expression of interest should be for a different challenge/ideal/opportunity and submitting the same expression of interest multiple times will not ensure a greater chance of success. The team will still need to submit one idea/initiative per single form.

How will this Fund go about monitoring, reporting and its key performance indicators?

Collecting evidence and measuring/analyzing impact and performance is important for both the Data Innovation Impact Fund itself and for the Innovators supported by this initiative. Therefore, evidence and measuring/analyzing impact should be done at both the global program level and the innovation team project level.

Each project will be provided with technical guidance to design an appropriate project specific M&E framework or initial key performance indicators (KPIs) that captures indicators to measure the success of the innovation and its contribution to the overall program’s immediate objectives. For each project, we will set a consensually agreed set of milestones – according to innovation roadmap steps – that should be followed to allow a more accurate measure of progress and achievement. In addition, to measure/understand the impact of innovation projects multi-method combinations of quantitative and qualitative data are needed. Therefore, quantitative evidence could be complemented by qualitative data/insights such as reports, documentation, surveys, case studies, anecdotes to capture the potential impact of their innovation process.

Depending on the proposal, the team will have evidence/milestone updates that can be requested to regularly (monthly or quarterly) based collect data/evidence on a set of defined indicators and report back to the program team. The Fund team will then consolidate the evidence received by each project and use them to report progress and achievements against the global program result framework.

How often will you review Expressions of Interest?

Expressions of interest will be reviewed on an ongoing basis from the 1st to the 30th June 2022.

I have other questions

For any other questions and feedback, please contact us at [email protected] or chat with us on MS teams: [email protected], [email protected] or [email protected]. We’re looking forward to receiving your ideas.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Necesito tener un proyecto completo?

PARA NADA. De esto precisamente se trata este fondo: Innovación. La innovación ocurre primero con una idea amorfa, pero con un equipo muy entusiasta que quiera hacer la diferencia. En la sección anterior introducimos un concepto: la guía de innovación con datos, la cual es un proceso por el cual el equipo pasará para afinar sus ideas, descartar soluciones, regresar al pizarrón a rediseñar procesos, y afinar detalles hasta que la idea esté completa. Todo esto será en el lapso de varios meses, la innovación es un proceso, y no un producto o proyecto afinado.

¿Soy elegible para mandar una solicitud?

Los solicitantes deben ser equipos del ACNUR. Los equipos tienen que estar compuestos por personal del ACNUR, sin importar su estatus contractual. El equipo puede ser multi-unidad, transregional, transfronterizo, o multi-funcional ya sea localizados en 1) alguna operación de país del ACNUR, 2) en una oficina regional (incluyendo situaciones, equipos transfronterizos o bilaterales) o 3) oficinas multipaís y/o 4) en alguna de las oficinas de la sede central. Una misma operación puede entregar multiples solicitudes siempre y cuando los retos que nos presenten sean diferentes. 

El equipo central mencionado con anterioridad puede trabajar en asociación con otra organización nacional o internacional, otras instituciones, socios implementadores, incluso si la entidad no es reconocida legalmente, para también incluir a grupos comunitarios, con la condición que el equipo del ACNUR mantenga toda la responsabilidad y rendición de cuentas del proyecto. Los equipos están exhortados a trabajar en sus proyecto con organizaciones lideradas por refugiados o asociaciones comunitarias, instituciones académicas locales, centros de investigación locales y/o colectivos digitales o tecnológicos locales (e.g. desarrolladores locales, academias de código locales), particularmente aquellos compuestos por mujeres y niñas, así como por otros grupos diversos y sub-representados.

Adicionalmente, entendemos que muchos colegas trabajan bajo diferentes esquemas contractuales y que podrían ser rotados a otras operaciones del país. No vamos a desmotivarse en mandar su solicitud incluso si la duración de su contrato es menor a un año en esa operación de país o en ese equipo en particular. Sin embargo, esperamos que se puedan organizar de manera que al menos un/a colega se quede en esa operación de país/equipo por un periodo más prolongado para asegurar así la consistencia y la titularidad del proyecto de innovación.

El sitio menciona que el “equipo central” debe mandar solicitud. ¿Pueden ahondar en esta definición?

Sabiendo cuánto tiempo toma probar e implementar su solución/es propuestas, preferimos que se junten en equipos con otros colegas del ACNUR para que conformen al “equipo central”. Creemos que la innovación se beneficia de la colaboración cruzada y de equipos multidisciplinarios, particularmente con el intercambio de perspectivas de individuos diversos. Las/los integrantes de este equipo central no tienen que ser de la misma operación de país. Por ejemplo, si se quisiera hacer equipo con otros colegas en otras operaciones de país o incluso de otro buró regional o de la sede central, son más que bienvenidos a buscar un equipo lo más diverso posible. Sin embargo, nos gustaría que sea el punto focal el que envíe la solicitud. Su equipo extendido, no obstante, puede incluir a personas de interés, socios implementadores locales, organizaciones locales académicas o comunitarias, etc.

¿Cuál es el proceso de solicitud?

Hemos hecho esta tabla para simplificar las tareas del equipo solicitante y entender nuestras tareas detrás de bambalinas las tareas del equipo del fondo, y así poder transparentar el proceso de solicitud: 

Fases

Tareas de los solicitantes

Tareas del equipo del fondo (ACNUR Innovación, GDS, DIST)

Primera Fase: Expresiones de Interés

Expresión de interés

●      Enviar una breve expresión de interés (formulario Microsoft) mandando el interés de tu equipo para solicitar apoyo del fondo con una idea muy breve.

○      Pueden mandar más de una sola idea, pero solamente una por cada formulario individual.

●      Todos los equipos van a ser contactados por el Servicio de Innovación del ACNUR para retroalimentación de su expresión de interés.

●      El equipo de innovación publicará en el sitio web una  lista editada de todas las Expresiones de Interés – previo consentimiento de los equipos – para exhortar al trabajo colaborativo entre los solicitantes y evitar duplicación de ideas.

Segunda Fase: Formulario completo de Solicitud

Formulario de Solicitud

●      Llenar el formulario de solicitud que le será enviado al punto focal de tu equipo para completar la información de la solicitud con los detalles de tu proyecto o idea. Esta solicitud incluye una idea general del presupuesto requerido.

 

●      El Servicio de Innovación puede apoyar a los equipos en el fortalecimiento de la redacción de su solicitud y del presupuesto.

●      Las propuestas van a ser calificadas por un comité técnico de acuerdo a los criterios de selección (ver preguntas frecuentes sobre criterios de selección)

●      Los equipos con más puntaje serán notificados por correo para prepararse para la tercera fase.

Tercera Fase: Entrevistas y presentaciones

Webinario

●      Asistir al webinario introductorio de la Guía de Innovación datos y a la preparación de presentaciones (1.5 hrs)

 

 

Entrevistas con solicitantes (uno-a-uno)

●      Todos las/los miembros del equipo tienen que asistir a una reunión con el Servicio de Innovación del ACNUR para presentar su idea y obtener apoyo para elaborar sus presentaciones (30 min).

 

Presentaciones

●      Elaborar sus diapositivas en equipo, de acuerdo al formato compartido

●      Seleccionar a las/los presentadores para presentarse ante el comité directivo.

●      Presentar su idea o proyecto al comité directivo (30 min)

Webinario

●      El Servicio de Innovación preparará el webinario introductorio con la Guía de Innovación y elaborará un formato de presentaciones para compartir con todos los equipos y así prepararlos para las presentaciones con el comité directivo.

 

Entrevistas con solicitantes (uno-a-uno)

●      El equipo de Innovación puede apoyar en la preparación de las presentaciones de los equipos, así como tomar notas durante las entrevistas uno-a-uno, y pasar estas notas al comité directivo.

 

Presentaciones

●      El comité directivo – encargado de la decisión final para la selección de propuestas- está compuesto por directores de diferentes unidades, servicios  y divisiones. La presentación se divide en:

○      15 min presentación

○      15 min preguntas y respuestas

 

Fase final: Aprobación del comité directivo y notificación de selección final

 

Descripción del Proyecto/Idea

●      Enviar la descripción final del proyecto (2 párrafos) para publicación en el sitio web del ACNUR.

●      El comité directivo y el Servicio de Innovación notificarán la selección final.

●      Los equipos seleccionados serán publicados en el sitio web de manera pública. 

Nota: Los equipos están siempre exhortados a contactar al Servicio de Innovación durante todo el año si tienen ideas interesantes o retos que quisieran explorar.

¿Quienes van a evaluar las solicitudes?

Primero, las solicitudes de expresión de interés van a ser revisadas conforme vayan siendo recibidas, y aquellas personas que sometieron una expresión de interés pueden recibir apoyo para elaborar su propuesta final, con la cual van a ser evaluados al final. El punto focal del equipo recibirá un enlace para con el formulario completo de solicitud, dónde el equipo puede enviar su propuesta más detallada para su evaluación.

Segundo, los formularios completos de solicitud serán evaluados por un Comité Técnico, compuesto por personal del ACNUR con funciones relevantes a las solicitudes. Este Comité Técnico generará una lista corta de proyectos/ideas seleccionados en base a una serie de criterios de selección (ver la sección de criterios de selección) y finalmente compartirá las propuestas finales y sus respectivas presentaciones con el comité directivo, que tomará la decisión final. Se priorizará el financiamiento de aquellas solicitudes que mejor cumplan todos los criterios de selección. 

Finalmente, el Comité Directivo está compuesto por personal a nivel directivo de las diferentes divisiones, unidades y servicios del ACNUR, así como otros directivos y expertos en materia de datos de las oficinas regionales. Ellos serán los que revisarán la lista corta y decidirán sobre la lista final de propuestas seleccionados. Los finalistas presentarán sus propuestas al comité directivo.

¿Cuáles son los criterios de selección de las propuestas?

Una vez que se presenten las propuestas finales en la Fase 2, tanto la puntuación del comité técnico como la presentación del comité directivo se calificarán en base a los siguientes criterios. No todos los proyectos cumplirán con todos los criterios al mismo tiempo, pero seleccionaremos las propuestas con la puntuación más alta:

  • Identificación del problema/desafío/oportunidad: Este criterio se refiere a qué tan bien definido y relevante es el problema/desafío o la oportunidad que el equipo está tratando de abordar y que tan vinculado está directamente con el fondo. Esto significa que el problema/desafío que aborda la solución/proyecto propuesto tiene que estar claramente identificado y atiende a una clara necesidad que ha sido identificada ya sea en una sesión de lluvia de ideas con el equipo, o con las/los usuarios del proyecto. Los beneficiarios finales del proyecto están bien identificados. Los retos y las áreas de apoyo necesitadas también se encuentran bien identificadas.
  • Impacto y Viabilidad: este criterio se refiere al impacto a largo plazo o el valor agregado que la propuesta tiene directa o indirectamente sobre las Personas de Interés, las comunidades que las acogen o para el ACNUR en sí como organización, así como el valor para las partes interesadas del ACNUR y las organizaciones del sector humanitario. Este criterio aborda el impacto medible real o una potencial atribución de la intervención/proyecto al impacto organizacional o del sector humanitario a gran escala. Esto requiere que a largo plazo el equipo del proyecto cuente con un plan de gestión del conocimiento (KM) y monitoreo y evaluación (M&E) para recopilar datos y evidencia y medir el impacto.
  • Diseño participativo/centrado en el usuario: este criterio se refiere a que la propuesta sea co-diseñada con los usuarios/clientes potenciales, incluidas las Personas de interés, las comunidades que las acogen y/u otras partes interesadas del ACNUR, teniendo en cuenta sus retroalimentación a lo largo de las diversas fases del proyecto, incluído desde su inicio. Además de las personas de interés, este criterio también implica la colaboración cruzada y el co-diseño de funciones cruzadas, ya que las iniciativas de innovación también pueden ser conceptualizadas por los equipos y recursos existentes en la operación de país. Si el diseño participativo antes de envío de la propuesta final no es factible, entonces se evaluará la propuesta sobre cómo la iniciativa planea integrar un enfoque de co-creación inclusiva con y para los clientes /usuarios a lo largo del proyecto.
  • Diversidad e inclusión: este criterio pregunta si el proyecto/iniciativa contribuye a la inclusión y empoderamiento de género, discapacidades, minorías y otros grupos subrepresentados. Este criterio responde a la pregunta ¿Cómo crea el proyecto/iniciativa oportunidades para las poblaciones subrepresentadas/vulnerables, en particular para las personas de interés del ACNUR y/o las comunidades que las acogen?
  • Desarrollo de capacidades relacionadas STEM en el ACNUR: este criterio se refiere al potencial de que la iniciativa podría desarrollar la capacidad STEM interna del ACNUR para aprovechar la innovación y la tecnología de datos o desarrollar asociaciones para aumentar estas capacidades internas entre el personal del ACNUR y sus socios. Estamos particularmente buscando fortalecer la capacidad STEM de mujeres y otros colegas pertenecientes a grupos diversos y subrepresentados que trabajan para el ACNUR.
  • Novedad u originalidad: este su criterio se refiere a un pensamiento fuera de lo establecido (out-of-the-box), lo que significa que la propuesta no es una aplicación tradicional o corporativa que ya está siendo respaldada por diferentes equipos/unidades del ACNUR. Este criterio entonces puede representar:
    • Una disrupción positiva del sector humanitario: diseñar una solución completamente nueva que nunca haya sido probada en ninguna parte por ningún sector, incluido el sector humanitario. O que ningún actor humanitario haya explorado antes, incluso si se ha explorado ya o incluso implementado con éxito en otro sector (por ejemplo, el sector privado) y que podría adaptarse adecuadamente a las necesidades humanitarias.
    • Una disrupción positiva en todo el ACNUR: lo que significa que se podría estar irrumpiendo o alterando de manera positiva el diseño de procesos y/o servicios en todo el ACNUR como organización, con un impacto positivo en las/los usuarios, o;
    • Una posible buena práctica para otras operaciones de país/regiones/sectores técnicos: se refiere a una iniciativa que tiene el potencial de convertirse en una buena práctica sobre cómo se utiliza el análisis de macrodatos, IA, automatización inteligente y otras tecnologías exponenciales relacionadas con datos o que buscar establecer una nueva comunidad de práctica. Esto proporcionará al ACNUR conocimiento sobre las brechas actuales en la aplicación de macrodatos, IA, automatización inteligente y otras tecnologías exponenciales en el sector humanitario.
  • Responsabilidad de datos: este criterio se refiere a la adaptación adecuada de las propuestas a los principios humanitarios, los enfoques de datos responsables y la política de protección de datos del ACNUR para evitar consecuencias negativas y no deseadas en el aprovechamiento de estas tecnologías en contextos humanitarios. También se refiere a la responsabilidad de los usuarios hacia los sistemas tecnológicos y la importancia del circuito de retroalimentación y la supervisión humana de las tecnologías. Este criterio también puede centrarse en los principios humanitarios, las consideraciones éticas así como los marcos normativos de derechos humanos.
  • Viabilidad y sostenibilidad: la viabilidad se refiere a cómo se puede completar la propuesta en un cierto período de tiempo y evaluar los recursos necesarios que el equipo requerirá para completarla. El criterio de sostenibilidad se refiere a que el proyecto o iniciativa sea capaz de auto-sostenerse más allá de la duración del apoyo proporcionado a través de este Fondo, incluida la sostenibilidad de los recursos y el apoyo del equipo para mantener los proyectos seleccionados. En este criterio de evaluación también supervisará la interoperabilidad de los datos/tecnologías propuestas con los sistemas en ACNUR para la implementación de la iniciativa.
  • Replicabilidad/escalabilidad de la propuesta: este criterio pregunta si el proyecto propuesto demuestra capacidad de ampliación y/o replicación. Responde a las preguntas: ¿El equipo del proyecto ya identificó posibles avenidas para escalar la propuesta más allá del financiamiento y apoyo inicial? ¿En qué medida el proyecto está abordando un desafío y brindando una solución que podría beneficiar a otras operaciones de país/equipos/dentro del mismo país? ¿Existe un plan claro para capturar el aprendizaje y la evidencia y difundir las lecciones aprendidas dentro y fuera de la operación de país/equipo?
  • Aprendizaje reflexivo: este criterio se refiere al potencial de una solución o proyecto para contribuir a la reflexión sobre el uso de macrodatos, IA y otras tecnologías exponenciales y la idea de aprender a través de la experimentación y la implementación para así fomentar la adaptación a entornos humanitarios. Este criterio también se refiere al potencial de una propuesta para crear lecciones aprendidas y resaltar enfoques de fracaso responsable, como una forma de lograr una innovación exitosa.
¿Cuánto financiamiento podemos solicitar?

Si bien no hay una cantidad específica de financiamiento que prescribimos, la financiación puede alcanzar hasta un máximo de USD$80,000 por propuesta. La cantidad de financiamiento se determinará en función de la necesidad de la propuesta y la información proporcionada en el formulario de solicitud. Sin embargo, el financiamiento está condicionado al seguimiento de la guía de innovación, alcanzar las metas establecidas y completar la documentación requerida, todo lo cual el Servicio de Innovación y otros equipos ACNUR proporcionarán a las/los equipos seleccionados.

Los equipos podrán recibir y utilizar fondos de fuentes externas en combinación con el apoyo técnico y la orientación y mentoría de innovación ofrecidos por el Fondo de impacto para la innovación con datos. Esto permitirá que el equipo tenga un paraguas para cubrir su innovación.

Soy oficial de programas del ACNUR y apoyo una solicitud. ¿Cómo funciona esta convocatoria de propuestas desde el punto de vista programático?

La presente convocatoria de propuestas está orientada principalmente a las operaciones del ACNUR en el terreno. Los recursos financieros se facilitan a través del centro de costos del Servicio de Innovación y la totalidad de los correspondientes gastos se cargarán internamente a dicho centro. Existen dos modalidades de ejecución, principalmente: acuerdos de asociación para proyectos (que no pueden dividirse entre varios centros de costos) o implementación directa (que abarca también la adquisición de bienes y servicios). Los fondos disponibles no pueden destinarse a cubrir costos de personal, si bien pueden utilizarse (hasta cierto punto) para la contratación de consultores temporales. La documentación de todos los compromisos contraídos deberá presentarse antes de que finalicen los plazos internos de cierre de ejercicios del ACNUR (por ejemplo, las órdenes de compra). 

Aunque la ejecución en sí puede ampliarse hasta 2023, los fondos no comprometidos al 30 de septiembre (sin un motivo justificado) se reasignarán a otros proyectos. Los fondos comprometidos deben utilizarse antes del cierre de cuentas para 2022.

Para obtener información adicional, contáctenos en [email protected]  y podemos discutir las modalidades programáticas para a) acceso directo a los fondos (sin transferencia OL), b) implementación directa, con las órdenes de compra PO enviadas antes de la fecha límite final de 2022 o c) PPA y short-term agreements o d) acceso a soporte de socios o proveedores externos.

¿Hay un límite en el número de solicitudes que podemos enviar?

Durante este primer año del Fondo, no queremos limitar el número de solicitudes de expresiones de interés. Creemos que cuanto más tiempo y esfuerzo invierta el equipo en una idea principal en lugar de desarrollar múltiples solicitudes, más éxito tendrá. Sin embargo, cada expresión de interés debe ser para un desafío/ideal/oportunidad diferente y enviar la misma expresión de interés varias veces no garantizará una mayor probabilidad de éxito. El equipo aún deberá enviar una idea/iniciativa por formulario individual.

¿Cómo abordará este Fondo el seguimiento, los reportes de monitoreo y de indicadores clave de rendimiento (KPI)?

Recolectar evidencia y medir/analizar el impacto y el desempeño es importante tanto para el Fondo de Impacto para la Innovación con Datos como para los Innovadores apoyados por esta iniciativa. Por lo tanto, la evidencia y la medición/análisis del impacto deben realizarse tanto a nivel de programa global como a nivel de proyecto del equipo de innovación.

Cada proyecto recibirá orientación técnica para diseñar un marco de monitoreo y evaluación (M&E) específico para el proyecto o indicadores clave de rendimiento (KPI) iniciales que capturen indicadores para medir el éxito de la innovación y su contribución a los objetivos generales inmediatos del programa. Para cada proyecto, estableceremos un conjunto de metas acordadas por consenso, de acuerdo con los pasos de la guía de innovación con datos, que se deben seguir para permitir una medición más precisa del progreso y los logros. Además, para medir/comprender el impacto de los proyectos de innovación se necesitan combinar métodos datos cuantitativos y cualitativos. Por lo tanto, la evidencia cuantitativa puede ser complementada con datos cualitativos como informes, documentación, encuestas, estudios de casos, anécdotas que permitan capturar el impacto potencial del proceso de innovación.

Dependiendo de la propuesta, el equipo tendrá actualizaciones de evidencia/metas que se pueden solicitar para recopilar datos/evidencia de forma regular (mensual o trimestral) sobre un conjunto de indicadores definidos e informar al equipo del programa. El equipo del Fondo luego consolidará la evidencia recibida por cada proyecto y la utilizará para informar sobre el progreso y los logros contra el marco de resultados del programa global.

¿Con cuanta frecuencia se revisarán las expresión de interés?

Las expresiones de interés se revisarán de manera continuada entre el 1 y 30 de junio de 2022.

Tengo otras preguntas

Para cualquier otra pregunta o comentario, contáctenos en [email protected]  o chatee con nosotras en los MS teams: [email protected] , [email protected]  o [email protected]. Estamos esperando recibir sus ideas

الأسئلة الشائعة

هل يلزم أن يكون لدي مشروع مكتمل العناصر؟

لا، على الإطلاق. إنّ الابتكار عبارة عن عملية وليس منتجاً أو مشروعاً مضبوطاً بدقّة، لذا فمع وجود فريق يتمتع بالحماس ويريد إحداث  أثر ما، يمكنكم تطوير أفكاركم على امتداد فترة التمويل. سوف تتبع الفرق المختارة خريطة طريق ابتكار البيانات أثناء تنقيح أفكارها، واختبار الحلول، وعمليات إعادة التصميم لحين اكتمال الفكرة.

هل أنا مؤهَّل للتقدم؟

يجب أن يكون المتقدمون من فرق المفوضية. وتتكون الفرق من موظفي المفوضية، بغضّ النظر عن وضعهم التعاقدي. ويمكن أن يكون هذا الفريق عبارة عن فريق متعدد الوحدات، وعابر للمناطق، وعابر للحدود، ومتعدد الوظائف يوجد في أي من 1) المكاتب الميدانية للمفوضية ، و2) الفرق الإقليمية (بما في ذلك الأوضاع، وعبر الحدود، وعبر البلدان)، 3) المكاتب المتعددة البلدان و/أو 4) موقع المقر الرئيسي. ويمكن للزملاء تقديم طلبات متعددة فيما لو كانوا يعملون في نفس المكتب، طالما أن التحدي المحدد فريد من نوعه.

قد يعمل الفريق الأساسي المذكور أعلاه بالشراكة مع منظمة دولية/وطنية أخرى، أو مؤسسة أكاديمية، أو شريك منفذ، حتى لو لم تكن/يكن كياناً معترفاً به قانوناً، وذلك كي يتمكن الفريق من تضمين مجموعات قائمة على المجتمع، شريطة أن يتحمل فريق المفوضية المسؤولية والمساءلة الكاملة تجاه المشروع. ومن المحبذ أن تعمل الفرقالفرق في مشروعها مع مجموعات المنظمات التي يقودها اللاجئون و/أو التي يقودها المجتمع المحلي، والمؤسسات الأكاديمية المحلية، ومراكز البحوث المحلية و/أو المجموعات الرقمية المحلية أو مجموعات التكنولوجيا المحلية (مثل المطورين المحليين، وأكاديميات البرمجة المحلية) ولا سيما المؤلّفة منها من نساء وفتيات، بالإضافة إلى مجموعات أخرى متنوعة/ممثلة تمثيلاً ناقصاً.

بالإضافة إلى ذلك، نحن نعي حقيقة أن الزملاء يعملون في إطار ترتيباتٍ تعاقدية مختلفة وقد يتبعون نظام المداورة بين مختلف مكاتب المفوضية. ولن نثنيهم عن التقدم إذا كانت مدة عقودهم أقل من عام واحد في ذلك المكتب أو الفريق.  ومع ذلك، نتوقع منهم إنشاء فريق أساسي مع زميل واحد على الأقل سيبقى في المكتب/الفريق لفترة طويلة لضمان ملكية مشروع الابتكار واتساقه.

يذكر الموقع الإلكتروني أنه ينبغي "للفرق الأساسية" أن تُقدّم طلباً. هل يمكنكم التوسع في تعريف الفريق الأساسي؟

بمعرفة مقدار الوقت الذي قد يستغرقه اختبار وتنفيذ الحل/الحلول المقترحة من جانبكم، نفضّل أن تتعاونوا مع زملاء آخرين في المفوضية ممّن سيتوافقون مع “فريقكم الأساسي“. نعتقد أن الابتكار يستفيد من التعاون المتبادل الفرقوالفرق المتعددة التخصصات، لا سيما مع تبادل الأفراد من شرائح ووجهات نظر متنوعة. ويُرجى ملاحظة أنه لا يلزم أن يكون أعضاء فريقكم الأساسي في نفس المكتب. فعلى سبيل المثال، قد ترغبون في التعاون مع زملائكم في مكتب آخر، في مكتبكم الإقليمي أو في مكتب إقليمي آخر، أو حتى في المقر الرئيسي، ونحن نرحّب للغاية بتكوينكم فريقاً متنوعاً. ومع ذلك، سنطلب من جهة التنسيق تقديم جميع المواد المطلوبة. إلاّ أنّ فريقكم الموسع قد يضم أشخاصاً مشمولين باختصاص المفوضية، أو شركاء تنفيذ محليين، أو منظمات أكاديمية/مجتمعية محلية، وأصحاب المصلحة الآخرين.

ما هي عملية التقديم؟

لقد أعددنا هذا الجدول لتبسيط مهام فريق المتقدمين ومساعدة الفريق على فهم مهمة فريق الصندوق وراء الكواليس حتى نتمكن من إضفاء الشفافية على جميع عمليات التقديم:

المراحل

المهام، الفرق، مقدِّمو الطلبات

مهام فريق الصندوق (دائرة الابتكار في المفوضية ، دائرة البيانات العالمية، شعبة نظم المعلومات والاتصالات)

المرحلة الأولى: إبداء الرغبة

إبداء الرغبة

●      إرسال طلب إبداء رغبة قصير (استمارة مايكروسوفت)  من خلال إرسال رغبتكم في التقديم مصحوبة بالفكرة المختصرة لفريقكم.

○      يمكن لفريقكم إرسال أكثر من فكرة واحدة، ولكن ينبغي له إرسال فكرة واحدة لكل استمارة فردية.

●      ستتصل دائرة الابتكار بجميع الفرق للحصول على تعليقات حول طلبات إبداء الرغبة.

●      ستنشر دائرة الابتكار بالمفوضية على موقعها قائمة منسقة بجميع طلبات إبداء الرغبة – الموافقة المسبقة التي جرى الحصول عليها من الفرق – لتشجيع التعاون بقوة بين المتقدمين وتجنب الازدواجية.

المرحلة الثانية: استكمال استمارة التقديم

استمارة التقديم

●      يرجى استيفاء الاستمارة التي سترسل إلى جهة التنسيق الأساسية لفريقكم عبر البريد الإلكتروني، من أجل استكمال طلبكم بالتفاصيل الكاملة لمشروعكم/فكرتكم. وتتضمن هذه الاستمارة فكرة عامة عن الميزانية المطلوبة.

●      يمكن لدائرة الابتكار لدى المفوضية أن تدعم الفرق في تعزيز صياغة طلباتها وميزانيتها إذا لزم الأمر.

●      ستقيّم العروض من قبل اللجنة التقنية مقابل معايير التقييم (انظر الأسئلة الشائعة حول معايير التقييم).

●      سوف تُخطَر الفرق التي حصلت على أعلى الدرجات عبر البريد الإلكتروني للاستعداد للمرحلة الثالثة.

المرحلة الثالثة: المقابلات والعروض التقديمية

الحلقة الدراسية الشبكية

●      تقديم المساعدة إلى الحلقة الدراسية الشبكية التمهيدية مقدمة إلى خريطة طريق ابتكار البيانات وإعداد العرض التقديمي (1.5 ساعة)

 

المقابلات الثنائية مع المتقدمين

●      يجب على جميع أعضاء الفريق حضور اجتماع دائرة الابتكار لدى المفوضية لطرح أفكارهم والحصول على الدعم قبل العروض التقديمية (30 دقيقة).

 

العرض التقديمي

●      صياغة مجموعة الشرائح الخاصة بكم مع فريقكم، وفقاً للقالب.

●      تحديد مُقدِّم (مُقدِّمي) العرض لتوضيح/طرح الفكرة أمام اللجنة التوجيهية.

●      تقديم فكرة مشروعكم إلى اللجنة التوجيهية (30 دقيقة).

الحلقة الدراسية الشبكية

●      تنظم دائرة الابتكار لدى المفوضية حلقة دراسية شبكية حول خريطة طريق الابتكار وإعداد العروض التقديمية لإعداد الفرق لاجتماع اللجنة التوجيهية.

 

المقابلات الثنائية مع المتقدمين

●      يمكن أن تدعم دائرة الابتكار لدى المفوضية إعداد العروض وتدوين الملاحظات بشأن الاجتماع الثنائي لتمريرها إلى اللجنة التوجيهية.

 

العرض التقديمي

●      تتكون اللجنة التوجيهية من الإدارة العليا للأقسام المختلفة. وسيقع اختيارها على أفضل العروض التي ستحظى بالتمويل.

○      عرض تقديمي لمدة 15 دقيقة.

○      الأسئلة والإجابات لمدة 15 دقيقة.

 

المرحلة النهائية: موافقة اللجنة التوجيهية وإخطار المُتقدِّمين الناجحين.

وصف المشروع/الفكرة

●      إرسال وصف المشروع النهائي (فقرتان) لنشره على الموقع الشبكي لدائرة الابتكار.

●      يضطلع فريق الاختيار لدى اللجنة التوجيهية ودائرة الابتكار لدى المفوضية بإبلاغ الفرق المختارة. 

●      سيعلن عن الفرق المحددة على الموقع الشبكي العام.

 

ملاحظة: تُشجَّع الفرق دائماً على التواصل مع دائرة الابتكار على مدار العام إذا كانت لديها أفكار/تحديات مثيرة ترغب في استكشافها.

من سيُراجع الطلبات؟

أولاً، ستراجَع الطلبات المقدمة في استمارة إبداء الرغبة فور استلامها، ويمكن لمن يرسلون “إبداء الرغبة” تلقّي الدعم في صياغة العرض النهائي، الذي سيجري تقييمهم تبعاً له. ستتلقى جهة تنسيق الفريق رابطاً إلى استمارة الطلب الكاملة، والذي يتيح للفريق إرسال عرض مشروع أكثر تفصيلاً للتقييم. 

ثانياً، يتم تقييم استمارات الطلب الكاملة من قبل لجنة تقنية – تتألف من موظفي المفوضية من ذوي الوظائف ذات الصلة بطلب الفريق. وستتولى هذه اللجنة التقنية إعداد قائمة مختصرة بالمشاريع/الأفكار المختارة بناءً على مجموعة من معايير التقييم (انظر قسم معايير التقييم) وفي نهاية المطاف مشاركة العروض النهائية والعروض التقديمية الخاصة بها مع اللجنة التوجيهية التي ستتخذ القرارات النهائية. وستُعطى الأولوية في التمويل للطلبات التي تلبي جميع معايير التقييم على أفضل وجه. 

وأخيراً، ستتألف اللجنة التوجيهية من الإدارة العليا ومديري الأقسام والوحدات والخدمات المختلفة، بالإضافة إلى مديرين آخرين وخبراء بيانات من المكاتب الإقليمية. وسيتولون مراجعة القائمة المختصرة ويقررون القائمة النهائية للعروض الناجحة. وسيقدم المرشحون النهائيون عروضهم إلى اللجنة التوجيهية.

ما هي معايير تقييم العروض؟

بمجرد تقديم العروض المنقحة النهائية في المرحلة 2، سيحدد كل من تقييم اللجنة التقنية والعرض التقديمي من اللجنة التوجيهية درجات العروض وفقاً للمعايير التالية. لن تفي جميع المشاريع بجميع المعايير في آن واحد، لكننا نبحث عن العروض التي حصلت على أعلى الدرجات:

  • تعريف المشكلة/التحدي/الفرصة: يشير هذا المعيار إلى مدى وضوح وملاءمة المشكلة/ التحدي/الفرصة التي يحاول الفريق معالجتها وكيفية ارتباطها المباشر بالصندوق. ويعني ذلك أنه يجب تحديد المشكلة/التحدي المشمولة/المشمول بالحل/المشروع المقترح بوضوح والتعامل مع المتطلبات الواضحة التي حُددت بعد جلسة التبادل الفكري مع أصحاب مصلحة متعددين بمَن في ذلك المستخدمين النهائيين. ويُحدَّد المستخدمون النهائيون المستهدفون بوضوح. وتكون الاحتياجات الرئيسية والتحديات ومجالات الدعم قد تحدَّدت بوضوح.
  • التأثير والجدوى: يشير هذا المعيار إلى التأثير الطويل الأجل أو القيمة المضافة التي يتضمنها العرض بشكل مباشر أو غير مباشر على الأشخاص الذين تعنى بهم المفوضية أو المجتمعات المحلية التي تستضيفهم أو إلى المفوضية كمنظمة، وكذلك إلى القيمة بالنسبة إلى أصحاب المصلحة لدى المفوضية والقطاع الإنساني. ويشير ذلك إلى الأثر الفعلي القابل للقياس أو إلى إسناد محتمل لتدخلهم/مشروعهم إلى الأثر الواسع النطاق في القطاع التنظيمي أو الإنساني. ويتطلب ذلك، على المدى الطويل، أن يكون لدى فريق المشروع إدارة قوية للمعارف وخطة للرصد والتقييم لجمع البيانات والأدلة وقياس الأثر.
  • التصميم المتمحور حول المستخدم/التشاركي: يشير هذا المعيار إلى عرض المشاركة في تصميم المبادرة مع المستخدمين/العملاء المحتملين – بما في ذلك الأشخاص الذين تعنى بهم المفوضية، والمجتمعات المحلية التي تستضيفهم و/أو أصحاب المصلحة الآخرين في المفوضية – مع مراعاة تعقيباتهم على طول مختلف مراحل المشروع منذ بدايته. وبالإضافة إلى الأشخاص الذين تعنى بهم المفوضية، يستلزم هذا المعيار أيضاً التعاون المتبادل والتصميم المشترك المتعدد الوظائف، والذي يتيح أيضاً تصور مبادرات الابتكار من قبل الفرق والموارد الحالية. وإذا لم يكن التصميم التشاركي قبل التقديم ممكناً، فسوف يقيّم العرض حول الكيفية التي تخطط بها المبادرة لدمج نهج التصميم المشترك الشامل مع المستخدمين/العملاء ومن أجلهم طوال المشروع.
  • التنوع والشمول: يتناول هذا المعيار ما إذا كان المشروع/المبادرة يساهم في دمج فئات نوع الجنس والإعاقة والأقليات والمجموعات الأخرى الممثلة تمثيلاً ناقصاً ويُمكِّنها؟ ويسلّط هذا المعيار الضوءَ على السؤال التالي: كيف يتيح المشروع/المبادرة فرصاً أيضاً لفئات السكان الممثلين تمثيلاً ناقصاً/المعرّضين للخطر، لا سيما للأشخاص الذين تعنى بهم المفوضية و/أو المجتمعات المحلية التي تستضيفهم؟
  • تنمية القدرات ذات الصلة بالعلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات بالمفوضية: يشير هذا المعيار إلى إمكانية أن تطور المبادرة القدرات الداخلية لدى المفوضية في مجال العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات للاستفادة من الابتكار والتكنولوجيا في مجال البيانات أو تطوير الشراكات لزيادة هذه القدرات الداخلية بين موظفي المفوضية وشركائها. ونحن نتطلع إلى تعزيز قدرة النساء في مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات وغيرها من المجموعات المتنوعة والممثلة تمثيلاً ناقصاً والتي تعمل لصالح المفوضية.
  • الحداثة أو الأصالة: يشير هذا المعيار إلى التفكير “خارج المألوف”، مما يعني أن العرض ليس تطبيقاً مشتركاً أو تقليدياً يُدعم بالفعل من قبل فرق/وحدات مختلفة في المفوضية. ويمكن أن يمثل هذا المعيار إذن:
  • التغيير الإيجابي في القطاع الإنساني: تصميم حل جديد تماماً لم يُختبر من قبل في أي مكان من جانب أي قطاع، بما في ذلك القطاع الإنساني أو لم يُختبر من جانب أي جهة إنسانية – حتى لو تم اختباره أو تنفيذه بنجاح في قطاع آخر (مثل القطاع الخاص) – ويمكن تكييفه بشكل مناسب مع المتطلبات الإنسانية.
  • التغيير الإيجابي على مستوى المفوضية: وهو ما يعني أنه يعطل أو يغيّر تصميم العمليات/الخدمات الجارية في المفوضية بأكملها كمنظمة، مع تحقيق تأثير إيجابي على المستفيدين/المستخدمين، أو؛
  • الممارسة الجيدة المحتملة للعمليات/المناطق/القطاعات التقنية: مبادرة لديها القدرة على أن تصبح ممارسة جيدة حول كيفية استخدام تحليلات البيانات الضخمة، والذكاء الاصطناعي، والأتمتة الذكية، وغيرها من التكنولوجيات المتسارعة المتعلقة بالبيانات أو التي تسعى إلى إنشاء شبكة جديدة في مجال الممارسة. وسيؤدي ذلك إلى تزويد المفوضية بالمعارف حول الفجوات الحالية في مجال تطبيق البيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي والأتمتة الذكية وغيرها من التكنولوجيات المتسارعة في قطاع العمل الإنساني.
  • مسؤولية البيانات: يشير هذا المعيار إلى العروض الملائمة للتكيف مع المبادئ الإنسانية، ونهج البيانات المسؤولة، وسياسة حماية البيانات الخاصة بالمفوضية ، وذلك لتجنب النتائج السلبية غير المقصودة للاستفادة من هذه التكنولوجيات في الأوضاع الإنسانية. كما يشير المعيار إلى مساءلة المستخدمين تجاه نظم التكنولوجيا وأهمية حلقات إسداء الرأي البشرية والإشراف على التكنولوجيات. وقد يركز هذا المعيار أيضاً على المبادئ الإنسانية والاعتبارات الأخلاقية والأطر القائمة على حقوق الإنسان.
  • الجدوى والاستدامة: تشير الجدوى إلى كيفية إكمال العرض في فترة زمنية معيّنة وتقييم الموارد اللازمة التي سيحتاج إليها فريقك لإكماله. ويشير معيار الاستدامة إلى قدرة المشروع أو المبادرة على الاكتفاء الذاتي بعد مدة الدعم المقدَّم من خلال هذا الصندوق، بما في ذلك استدامة الموارد ودعم الفريق للحفاظ على المشاريع المختارة. وسيشرف معيار التقييم هذا أيضاً على البيانات أو قابلية التشغيل البيني التكنولوجي مع بيانات/نظم المفوضية لتنفيذ المبادرة.
  • قابلية تكرار/ قابلية توسيع نطاق العرض: يتناول هذا المعيار ما إذا كان المشروع المقترح يُظهر القدرة على التوسع و/أو التكرار. ويُجيب هذا المعيار عن الأسئلة التالية: هل حدَّد فريق المشروع بالفعل الطرق الممكنة للتوسع بما يتجاوز الاستثمار الأولي والدعم؟ إلى أي مدى يتصدى المشروع لتحدٍ ما ويوفّر حلاً يمكن أن يفيد مكاتب/فرق أخرى/داخل نفس البلد؟ هل توجد خطة واضحة لاكتساب التعلّم والتقاط الأدلّة ونشر الدروس المستفادة داخل مكتب/ فريق المفوضية وخارجهما؟
  • التعلم التأملي: يشير هذا المعيار إلى إمكانية مساهمة حل أو مشروع في التفكير في استخدام البيانات الضخمة/الذكاء الاصطناعي وغيرها من التكنولوجيات الأسية وفكرة التعلم من خلال التجريب والتنفيذ لتشجيع التكيف مع الأوضاع الإنسانية. وتشير هذه المعايير أيضاً إلى إمكانية عرض إنشاء دروس مستفادة وتسليط الضوء على نهج الفشل المسؤول لتحقيق ابتكار ناجح.
ما مقدار التمويل الذي يمكننا التقدُّم للحصول عليه؟

في حين أنه لا يوجد مبلغ محدد للتمويل نوصي به، إلا أن التمويل يمكن أن يصل إلى 80,000 دولار أمريكي لكل عرض. وسيحدد مبلغ التمويل بناءً على احتياجات العروض المقترَحة والمعلومات الواردة في استمارة تقديم العرض. ومع ذلك، يُصرف التمويل بشروط باتباع التوجيه المتصل بالابتكار، وتحقيق إنجازات بارزة، واستكمال الوثائق المطلوبة، والتي ستوفرها جميعاً دائرة الابتكار وفرق المفوضية الأخرى للمتقدمين الناجحين.

قد تتلقى الفرق التمويل من مصادر خارجية وتستخدمه جنباً إلى جنب مع الدعم التقني والتوجيه المتصل بالابتكار والإرشاد الذي يقدمه صندوق الابتكار في البيانات. ويتيح ذلك الفرصة للفريق بالحصول على مظلة لرعاية ابتكاراته.

أنا مسؤول برامج في المفوضية وأتولى مهمة دعم إحدى الطلبات. كيف يعمل هذا الصندوق برمجياً؟

يستهدف هذا الصندوق مكاتب المفوضية داخل البلدان. وتتوفر الموارد المالية من خلال مركز التكلفة التابع لدائرة الابتكار ويمكن تحميل ذلك داخلياً على جميع النفقات ذات الصلة. وتشمل خيارات التسليم اتفاقيات شراكة المشاريع (لا يمكن تقسيم هذه الاتفاقيات عبر مراكز التكلفة المتعددة)، أو التنفيذ المباشر الذي يشمل أيضاً شراء السلع والخدمات. وتشمل الخيارات الأخرى أيضاً تحويل الأموال مباشرة. وينبغي ألاّ تُستخدَم الأموال المتاحة لتغطية تكاليف التوظيف، ولكن يمكن – إلى حدٍّ ما – استخدامها لاستقدام خبراء استشاريين مؤقتين. ولا بُد من الوفاء بجميع الالتزامات قبل حلول المُهَل النهائية الداخلية لنهاية السنة في المفوضية (على سبيل المثال، في ما يتعلق بأوامر الشراء).

إذا لم تخصص الأموال بحلول 30 سبتمبر، دون سبب مبرر، فسوف تخصص لدعم مشاريع أخرى. ويجب تقديم الالتزامات قبل إغلاق الحسابات لعام 2022.

للحصول على معلومات إضافية، يرجى التواصل معنا عبر [email protected] ويمكننا مناقشة طرق البرنامج من أجل: أ) الوصول المباشر إلى الأموال (من دون إجراء تحويلات على المستوى التشغيلي)، ب) التنفيذ المباشر – مع الوفاء بأوامر الشراء قبل حلول المُهلة النهائية لعام 2022، أو ج) اتفاقيات شراء الطاقة والاتفاقيات القصيرة، أو د) الوصول إلى شركاء خارجيين أو دعم البائعين. 

هل هناك سقفٌ مُحدَّد لعدد الطلبات التي يمكنني تقديمها؟

خلال هذه السنة الأولى للصندوق، لا نريد الحد من عدد طلبات “إبداء الرغبة”. ولكن فرص نجاحكم تزيد كلما زاد الوقت والجهد الذي تستثمرونه في أفضل فكرةٍ لديكم بدلاً من تقديم طلباتٍ متعددة. ومع ذلك، ينبغي أن يكون كل إبداء رغبة من أجل تحدٍّ/نموذج/فرصة مختلفة: فتقديم نفس إبداء الرغبة لمرّات متعددة لن يضمن فرصة أكبر للنجاح. وسوف يبقى الفريق بحاجة إلى تقديم فكرة/مبادرة واحدة لكل استمارة.

كيف سيبدأ هذا الصندوق بالرصد والإبلاغ ومؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة به؟

يُعدّ جمع الأدلة وقياس/تحليل الأثر والأداء أمراً هاماً لكل من صندوق الابتكار في البيانات نفسه ومن أجل المبتكرين الذين تدعمهم هذه المبادرة. لذلك، ينبغي استنتاج الأدلّة وقياس/تحليل الأثر على مستوى البرنامج العالمي ومستوى مشروع فريق الابتكار.

وسيجري تزويد كل مشروع بالتوجيهات التقنية لتصميم إطار عمل رصد وتقييم مناسب للمشروع أو مؤشرات الأداء الرئيسية الأولية التي تسجل مؤشرات لقياس نجاح الابتكار ومساهمته في الأهداف الفورية للبرنامج ككل. وفي ما يتصل بكل مشروع، سنضع مجموعة من المعالم المتفق عليها بالتراضي – وفقاً لخطوات خريطة طريق الابتكار – التي ينبغي اتباعها للسماح بقياس أكثر دقة للتقدم المحرز والإنجاز. وبالإضافة إلى ذلك، لقياس/فهم أثر مشاريع الابتكار، هناك حاجة إلى مجموعات متعددة الأساليب من البيانات الكمية والنوعية. ولذلك، يمكن استكمال الأدلة الكمية ببيانات/رؤى نوعية مثل التقارير والوثائق والدراسات الاستقصائية ودراسات الحالة والحكايات لتسجيل الأثر المحتمل لعملية الابتكار الخاصة بهم.

واعتماداً على العرض، سيكون لدى الفريق تحديثات الأدلّة/المراحل البارزة التي يمكن طلبها بانتظام لجمع البيانات/الأدلّة بشكل منتظم (شهرياً أو ربع سنوياً) بشأن مجموعة من المؤشرات المحددة وتقديم تقرير إلى فريق البرنامج. وسيعكف فريق الصندوق بعد ذلك على توحيد الأدلة التي يتلقاها كل مشروع واستخدامها للإبلاغ عن التقدم المحرز والإنجازات مقابل إطار نتائج البرنامج العالمي.

كم مرّة سيتم فيها مراجعة طلبات إبداء الرغبة؟

سوف نجري مراجعة طلبات إبداء الرغبة على نحو مستمر من 1 إلى 30 يونيو 2022.

لدي أسئلة أخرى

لأي أسئلة وتعليقات أخرى، يرجى التواصل معنا عبر [email protected] أو التحدث معنا من خلال برنامج مايكروسوفت تيمز (MS teams) على: [email protected]، [email protected] أو [email protected]. ونحن نتطلع إلى تلقّي أفكاركم.