Request For Proposal RFP/HCR/SYR/25/04 For The Provision of Cleaning Services to the UNHCR Offices in Syria

Tender Notice

REQUEST FOR PROPOSAL RFP-HCR-SYR-2025-04

For the Provision of Cleaning Services to the UNHCR Offices in Syria

UNHCR invites qualified suppliers and service providers to participate in the following tender:

Tender Title: Provision of Cleaning Services to the UNHCR Offices in Syria.
Reference Number: RFP-HCR-SYR-2025-04.
Tender Issuance Date: 04-Feb-2025.
Closing Date: 19-Feb-2025.

Scope of Work:

The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), seeks for Quotations from interested companies/service providers for the provision of cleaning services to the UNHCR Offices in Syria.

Eligibility Criteria:

1. Valid Business Registration Certificate submitted.
2. Filled and signed Vendor Registration Form.
3. Financial Statement of past two fiscal years.
4. Acknowledgement of UNHCR General Conditions of Contract.
5. Acknowledgement of UN Supplier Code of Conduct.
6. Company is not listed on any Sanctions Lists.
7. Tax Registration Certificate.
8. Filled and signed Decleration of Eligibility Form.

How to Obtain Tender Documents & Submission of Bids:

Tender documents can be obtained and offers must be submitted via the following:

• [email protected] or
• UNGM link: https://www.ungm.org/Public/Notice/258597

Important Dates:

• Deadline for Questions: 10 Feb 2025.
• Pre-bid conference 12 Feb at 10:00 am via MS Teams.
• Q&A Document Release: 13-Feb-2025.
• Submission (offers) Deadline: 19-Feb-2025.

Questions and Clarifications:

All queries must be submitted in writing to [email protected] by 10 Feb 2025 Responses will be shared with all potential bidders by 13-Feb-2025.

Important Information:

• Late submissions and samples will not be accepted.
• UNHCR reserves the right to accept or reject any bid and to annul the tendering process without incurring any liability to the affected bidder(s).

Stay Informed:
Visit our UNHCR Global Website for updates and further information.

اعلان مناقصة – المفوضية السامية لشؤون اللاجئين

RFP-HCR-SYR-2025-04

توريد خدمات التنظيف

تدعو المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في العطاء التالي:

عنوان المناقصة: توريد خدمات التنظيف.

رقم المناقصة: 04.

تاريخ اصدار المناقصة: 04 شباط 2025.

تاريخ الاغلاق: 19 شباط 2025.

لمحة عن المناقصة:

يدعو مكتب المفوضية السامية للام المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين – مقدمي الخدمات المؤهلين الى تقديم عرض لتقديم خدمات التنظيف حسب ما هو موضح في ملفات المناقصة.

التعليمات والشروط:

1. الملحق A : الشروط الفنية-  قائمة المواد المطلوبة
2. الملحق B: نموذج استجابة العرض الفني
3. الملحق C: العرض المالي
4.  الملحق D : نموذج تسجيل العارض
5. الملحق E: الشروط العامة المتعلقة بالتعاقد وتقديم البضائع والخدمات الخاص بالمفوضية السامية للأمم المتحدة
6. الملحق F : قواعد سلوك المتعهد الخاص بالأمم المتحدة
7. الملحق G : اعلان الأهلية
8. يجب على المورد تقديم صورة من سجله التجاري ساري المفعول

كيفية الحصول على وثائق المناقصة وتقديم العطاءات:

• [email protected]   أو
• UNGM: https://www.ungm.org/Public/Notice/258597

الأسئلة والتوضيحات:

يجب تقديم جميع الاستفسارات كتابيًا [email protected] قبل 10 شباط 2025.

سيتم مشاركة الردود بتاريخ 13 شباط 2025.

اجتماع للموردين 12 شباط عند الساعة 10:00 صباحا من خلال MS Teams.

تاريخ تقديم العروض و النماذج 19 شباط 2025.