Politica și procedurile de achiziție ale partenerului trebuie să includă următoarele elemente de bază pentru a fi luate în considerare pentru pre-calificare:
- Respectarea strictă a Notei de orientare nr. 4 privind gestionarea parteneriatelor de implementare: Achizițiile efectuate de parteneri în cadrul Acordului de parteneriat.
- Pre-calificare pe baza propriilor proceduri de achiziție ale partenerului, care trebuie transmise pentru evaluare de către UNHCR.
Evaluarea politicii și procedurilor de achiziție ale Partenerului se bazează pe principiul conform căruia un Partener, căruia i se încredințează fonduri donate UNHCR pentru desfășurarea activităților de achiziție, trebuie să dețină politici și proceduri comparabile cu principiile UNHCR privind achizițiile.
Câteva dintre principalele obiective de politică pentru partenerii care efectuează achiziții în numele UNHCR sunt:
- Licitarea competitivă trebuie aplicată în toate achizițiile efectuate de Partener.
- Cea mai largă bază posibilă de furnizori potențiali, adecvați pentru un anumit contract, trebuie invitată să participe la licitație.
- Unitatea de achiziții a Partenerului trebuie să se asigure că bunurile și serviciile sunt furnizate la timp, într-o cantitate și calitate adecvate și la cel mai mic cost, respectând cerințele din Comanda de achiziție sau Contractul de servicii.
Decizia de a încredința unui Partener achizițiile finanțate de UNHCR este supusă evaluării capacității de achiziție a Partenerului, realizată de către birourile de teren respective.
Ghid pentru desfășurarea afacerilor
Ghidul definitiv pentru companiile care doresc să colaboreze cu agenția ONU pentru refugiați.