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Webinars and information sessions

This page provides UNHCR partners with information on upcoming webinars and information sessions, including registration details and logistical guidance. It also hosts recordings, presentations and reference materials from previous events to support partners in staying up to date on UNHCR policies, guidance, tools and operational priorities, and to strengthen coordinated delivery for refugees, internally displaced persons and stateless people.

Upcoming events

All sessions are available in English, French, Spanish, and Arabic.

English sessions

Capacity Enhancement for Fraud Awareness and Prevention in Partnership Management (ENG) 
 

Two sessions are available in English to accommodate different time zones:
- Evening session :Date: 9 November 2026 - Time: 3:00 - 5:00 PM (CET)
- Morning session: Date: 10 November 2026 - Time: 9:00 - 11:00 AM (CET)

French sessions

Capacity Enhancement for Fraud Awareness and Prevention in Partnership Management (FR)


Date: 11 November 2026 - Time: 11:00 AM - 1:00 PM (CET)

Arabic sessions

Capacity Enhancement for Fraud Awareness and Prevention in Partnership Management (AR)


Date: 12 November 2026 - Time: 2:00 - 4:00 PM (CET)

Past events materials

October 2026

TitleDateRecordingSupport resources
PROMS App para socios financiados — FPN (negociación del plan financiero) + Solicitud de prefinanciación (ES)28 Oct 26Link

Video guides:

PROMS App - Financial Plan Negotiations - EN | FR | ES | AR

PROMS App - Prepayment request - EN | ES | AR

PROMS App pour les partenaires financés — FPN (négociation du plan financier) + Demande de préfinancement (FR)27 Oct 26Link
PROMS App for Funded Partners — FPN (financial plan negotiation) + Prepayment request (EN)26 Oct 26

Link - AM

Link - PM

PROMS App تطبيق برومز - التفاوض على الخطة المالية وطلب الدفعات المسبقة (AR)26 Oct 26Link
PROMS App para socios financiados — Acceso, roles y páginas de Resumen y Búsqueda (ES)23 Oct 26Link

Webinar - PROMS App

PROMS App Overview and search pages

Video guides:

PROMS App overview and search pages - EN | FR | ES | AR

PROMS App pour les partenaires financés — Accès, rôles et pages Aperçu & Recherche (FR)Link
تطبيق برومز للشركاء المموّلين — صلاحيات الوصول، والأدوار، وصفحتا النظرة العامة والبحث (AR)22 Oct 26Link
PROMS App for Funded Partners — Access, roles, and Overview & Search pages21 Oct 26Link - AM
Link - PM
HCR - Compétences essentielles dans Aconex : apprenez à utiliser la page Tâches, le registre des documents, la messagerie, les rapports et les analyses (FR)9 Oct 26Link

Aconex Training Library

Aconex Documents Slide Deck

Aconex Tasks Slide Deck

Aconex Mail Slide Deck

Competencias esenciales de Aconex: aprenda a utilizar la página de Tareas, el Registro de Documentos, el Correo, los informes y los análisis (ES)8 Oct 26Link
Core Aconex skills: Learn how to use the Task page, the Document Register, the Mail, the reports & the insightsLink - AM
Link - PM
Preparación para los acuerdos de colaboración de 2027: ¿cómo registrar su organización en Aconex o resolver problemas de acceso? (ES)6 Oct 26LinkEnd-to-End Aconex Registration for Partners
Se préparer aux accords de partenariat 2027 : comment enregistrer votre organisation dans Aconex ou résoudre les problèmes d’accès ? (FR)Link
Getting ready for 2027 agreements: register in Aconex / resolve access — repeat5 Oct 26Link - AM
Link - PM

September 2026

TitleDateRecordingSupport resources
Core Aconex skills: Learn how to use the Task page, the Document Register, the Mail, the reports & the insights (EN)7 Sep 26Link - AMAconex Learning Library (EN, FR, ES)
Document Module in Aconex (EN, FR, ES) 
Tasks in Aconex (EN, FR, ES)
Mail Module in Aconex (EN, FR, ES)
Link - PM
Compétences essentielles dans Aconex : apprenez à utiliser la page Tâches, le registre des documents, la messagerie, les rapports et les analyses (FR)8 Sep 26Link
Competencias esenciales de Aconex: aprenda a utilizar la página de Tareas, el Registro de Documentos, el Correo, los informes y los análisis (ES)8 Sep 26Link
المهارات الأساسية في إكونكس: تعلّم كيفية استخدام صفحة المهام، وسجل المستندات، والبريد، والتقارير، والتحليلات (AR)8 Sep 26Link
Global session 2027 Partnership Agreements and the PROMS App — 2027 Funded Partners (EN)28 Sep 26

Link - AM

Link - PM

What is the PROMS App for UNHCR Funded Partners? (EN, FR, ES, AR)
Session mondiale : Accords de partenariat 2027 et application PROMS — HCR (FR)28 Sep 26Link
Sesión global: Acuerdos de Asociación 2027 y la aplicación PROMS — ACNUR (ES)28 Sep 26Link

August 2026

TitleDateRecordingSupport resources
Getting ready for 2027 agreements: How to register your organization in Aconex or resolve access issues? 25 Aug 26Link - AMEnd-to-End Aconex Registration for Partners
Link - PM
Se préparer aux accords de partenariat 2027 : comment enregistrer votre organisation dans Aconex ou résoudre les problèmes d’accès ?26 Aug 26Link
Preparación para los acuerdos de colaboración de 2027: ¿cómo registrar su organización en Aconex o resolver problemas de acceso?26 Aug 26Link
الاستعداد لاتفاقيات عام 2027: كيفية تسجيل منظمتكم في إكونكس و حل  المشاكل المتعلقة بصلاحيات الدخول27 Aug 26Link

June 2026

TitleDateRecordingSupport resources
Partnership Management - Partner Procurement deep-dive9 Jun 26

Link - AM

Link - PM

Slides
Gestion des partenariats - Analyse approfondie des achats des partenaires10 Jun 2026LinkSlides
Gestión de asociaciones - Análisis en profundidad de las adquisiciones de los socios (PM)10 Jun 26LinkSlides
Partnership Management - Partner Personnel deep-dive16 Jun 26Link - AM

Partner Personnel Costs Verification Manual

Partner Payroll Verification

Link - PM
Gestion des partenariats - Analyse approfondie du personnel des partenaires17 Jun 26Link

Partner Personnel Costs Verification Manual - FR

Partner Payroll Verification - FR

Gestión de asociaciones - Análisis en profundidad del personal de los socios17 Jun 26Link

Partner Personnel Costs Verification Manual - ES

Partner Payroll Verification - ES

إدارة الشراكات - دراسة متعمقة حول مشتريات الشركاء24 Jun 26Link

Partner Personnel Costs Verification Manual - AR

Partner Payroll Verification - AR

إدارة الشراكات دراسة متعمقة حول موظفي الشركاء25 Jun 26LinkSlides

Feb - Mar 2026

TitleDateRecordingSupport resources
SHOW 3-Audit Preparedness Session17 Feb 26Link - AMSlides
18 Feb 26Link - PM
UNHCR Partnership Agreements and PSEA/Capacity Strengthening Implementation Plan (CSIP)10 Mar 26Link - AMSlides
Link - PM
11 Mar 26Link - AM
Link - PM