Pre-Module: Survey Steps and Sampling

The pre-module is a quick reference guide, focusing on the practical steps for conducting a SENS survey. It is not meant to replace already existing survey manuals. To avoid duplication, the user is referred to pre-existing material on certain aspects of survey design and implementation.

The pre-module covers the following steps and the following survey steps:

Step 1: Decide on the need for a survey

Step 2: Gather background information

Step 3: Define the survey objectives

Step 4: Define geographic area and population group to include

Step 5: Communicate with stakeholders

Step 6: Decide on timing

Step 7: Decide on what measurements to make and data to collect

Step 8: Design the survey

Step 9: Obtain equipment and supplies

Step 10: Design questionnaire

Step 11: Select and train teams

Step 12: Field test questionnaire and procedures

Step 13: Conduct and supervise field work

Step 14: Enter and clean data

Step 15: Check data quality and analyse*

Step 16: Write and disseminate report

*We recommend using the PGM codes from the SENS Modules in Word format and/or the SENS Pre-Module Tool #27 where all PGM codes to analyze a full SENS survey are available, to avoid any compatibility issues when copy/paste the codes into Epi-info for analysis.


ricon_download    Pre-Module

SENS Pre-Module – Survey Steps and Sampling                                              fticon_msword fticon_pdf

ricon_tools    Pre-Module -Tools

All Tools – Combined Download                                                                           fticon_zipfolder

Tool 1 – Survey Budget                                                                                            fticon_msexcel

Tool 2 – Survey Consultant TOR                                                                       fticon_msword fticon_pdf

Tool 3 – List of SENS Objectives                                                                       fticon_msword fticon_pdf

Tool 4 – List of SENS Indicators                                                                       fticon_msword fticon_pdf

Tool 5 – Information Letter                                                                              fticon_msword fticon_pdf

Tool 6 – Survey Timeline                                                                                       

Tool 7 – Sampling Decision Tree                                                                     fticon_msword fticon_pdf

Tool 8 – Data Collection Control Sheet                                                                fticon_msword

Tool 9 – Standard SENS Protocol                                                     

Tool 10 – Survey Supplies Planning Sheet                                                         

Tool 11 – Full SENS Questionnaire                                                                       fticon_msword

Tool 12a – Full SENS Questionnaire Instruction                                                  fticon_msword

Tool 12b – Full SENS Questionnaire Mortality Instruction                              

Tool 13 – Survey Team Job Description                                                            fticon_pdf

Tool 14 – Participants Measures Control Sheet                                                 

Tool 15 – Data Management SOPs                                                                    fticon_msword fticon_pdf

Tool 16 – Data Analysis Tips                                                                              fticon_msword fticon_pdf

Tool 17a – Trends and Graphs – One Camp                                                         

Tool 17b – Trends and Graphs – Multiple Camps                                               

Tool 18 – CDC Calculator – two survey t-test                                                       

Tool 19 –  Final SENS Report Sample – Dollo Ado 2017                                     

Tool 20a – Final SENS Report Sample – Jordan 2016                                         

Tool 21 – Weighting Data Tool                                                                               

Tool 22a – Preliminary SENS Report Template – One Camp                            fticon_msword

Tool 22b – Preliminary SENS Report Template – Multiple Camps               fticon_msword

Tool 23a – Full SENS Report Template – One Camp                                           fticon_msword

Tool 23b – Full SENS Report Template – Multiple Camps                              fticon_msword

Tool 24a – Preliminary SENS Report Sample – Malawi 2016                        fticon_msword

Tool 25 –  SENS Report Checklist                                                                       fticon_msword fticon_pdf

Tool 26a – Preliminary SENS Presentation Sample – Jordan 2016           

Tool 27 –  Full Epi-Info Syntax for All Modules                                     

Tool 28 – Recommendations for SENS Final Survey Report            fticon_pdf

To top